壹、申請流程
       財團法人
       公營事業
       其他政府機關
       私人廠商

貳、請款流程(寄送收據)
       財團法人
       公營事業
       其他政府機關
       私人廠商
             
參、經費變更流程
       財團法人
       公營事業
       其他政府機關
       私人廠商

肆、發函檢送資料
       財團法人
       公營事業
       其他政府機關
       私人廠商

伍、延長計畫執行日期
       財團法人
       公營事業
       其他政府機關
       私人廠商
      
陸、結案流程
       財團法人
       公營事業
       其他政府機關
       私人廠商


壹、申請流程

一、財團法人
合約書：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)計畫執行同意書 (2)產學媒合平台(教師版) (3)產學媒合平台(廠商版)  (4)契約書
3.合約書份數建議3份：廠商1份、計畫主持人1份、本校1份。
→合約書份數可自行調整，並請確認合約書條約中的份數

※注意事項：
(一)合約書於甲、乙方下有計畫主持人，請於旁邊蓋計畫主持人私章。(如無計畫主持人，建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
(二)將申辦文件併契約書等文件送計畫業務組，契約書如有智財權問題將會辦至產學研鏈結中心，後續會辦至主計室。
(三)
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
2.如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准  後，酌予調整提列比例。
(四)契約書內如無經費預算表，請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表。

訂購單：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)訂購單 (2)計畫執行同意書 (3)產學媒合平台(教師版) (4)產學媒合平台(廠商版) (5)經費預算表(初次編列)。
 
※注意事項：
一、管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
二、如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
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二、公營事業
由政府〈中央或地方政府皆算〉擁有控制權〈1.政府獨資經營。或2.公私合營但政府擁有50%以上的股份〉之營業機構。

合約書：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)計畫執行同意書  (2)產學媒合平台(教師版)  (3)產學媒合平台(廠商版)  (4)契約書
3.合約書份數建議3份：廠商1份、計畫主持人1份、本校1份。
→合約書份數可自行調整，並請確認合約書條約中的份數

※注意事項：
(一)合約書於甲、乙方下有計畫主持人，請於旁邊蓋計畫主持人私章。(如無計畫主持人，建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
(二)將申辦文件併契約書等文件送計畫業務組，契約書如有智財權問題將會辦至產學研鏈結中心，後續會辦至主計室。
(三)
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
2.如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
(四)契約書內如無經費預算表，請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表。


三、其他政府機關
投標、用印：
一、政府電子採購網操作流程，請參閱功能介紹及操作練習。
二、投標、合約用印之文件，請填寫校內用印申請單(秘書室用印需檢附之文件)，請照用印申請單流程。

• 設立證明、稽稅證明下載點：設立證明(中文版)、設立證明(英文版)、稽稅證明。
• 信用證明：敬請電洽出納組組長。
• 人員查詢：請至人事室網站→人員查詢系統查詢。

合約書：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件 (敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)計畫執行同意書(如計畫為適用政府採購法之計畫)(2)契約書
3.合約書份數建議3份：廠商1份、計畫主持人1份、本校1份。(如無計畫主持人，建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
→合約書份數可自行調整，並請確認合約書條約中的份數
4.依《印花稅法》第六條之規定，本校簽訂之合約書免貼印花稅。

※注意事項：
(一)
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
2.如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
(三)契約書內如無經費預算表，請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表。


四、私人廠商

申辦時間：依委託單位規定辦理。
注意事項：
一、合約書下載點：3.1智財權歸屬本校、3.2智財權共有、3.3委託研究計畫合約書
二、合約達成共識後，請填寫本校「私人公司計畫申請處理表」，申請處理表下載點：「私人公司計畫申請處理表、申請表附件」。
三、行政管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，將於第一期款來款後提列，如需延後提列，請事先通知本組。
四、依《印花稅法》第6條之規定，本校簽定之合約書免貼印花稅。

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貳、請款流程(寄送收據)

財團法人、公營事業、其他政府機關、私人廠商
1.申請時間：依合約書規定辦理。
2.寄件地址：如有特殊寄件地址，請事先提供，如無本組依照契約書內地址寄送。

※注意事項：
一、初次請款需有雙方用印後合約書，才得以辦理請款；第二次請款可聯繫承辦人，便可辦立請款。
二、校內請款公文流程：計畫業務組(備文)→主計室審核→出納組審核、製據→研發處長官核章→文書組寄送公文

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參、經費變更流程

財團法人、公營事業、其他政府機關
1.申請方式：請依照合約書規定，請主計室協助辦理。
2.如需發文至委辦單位詢問是否同意變更經費預算表，有以下兩種處理方式
   (1)計畫主持人如自行發文：可請參考發文範本，並會辦計畫業務組與主計室。(範本)
   (2)如委託計畫業務組發文：敬請計畫主持人先寫份便簽予本組，本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本)
3.對方同意後，校內請填寫：經費變更預算表。

私人廠商
1.申請方式：請依照合約書規定，請確認合約書內是否載明「公司同意學校以學校內部之行政程序完成前述變更」。
2.校內請填寫：經費變更預算表。


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肆、發函檢送資料 

財團法人、公營事業、其他政府機關(縣市政府、學校、科技部園區)、私人廠商
1.檢送資料：請事先Email告知承辦人需繳交的資料與地址製作公文。
2.敬請計畫主持人注意繳交時間，逾期繳交資料會有罰款之情形，敬請計畫主持人注意繳交時間。(請事先預估製作公文的時間與本校文書組寄送的時間)

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伍、延長計畫執行日期

1.申請方式：請依照合約書規定，需發文至委辦單位詢問是否同意，有以下兩種處理方式：
   (1)計畫主持人如自行發文：可請參考發文範本，並會辦計畫業務組與主計室。 (範本)
   (2)如委託計畫業務組發文：敬請計畫主持人先寫份便簽予本組，本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本)
2.對方同意後，本組將同意公文會辦至主計室。

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陸、結案流程

※敬請計畫主持人留意結案需繳交之文件
1.結案報告：請依規定辦理，敬請計畫主持人提供結案所需資料至本組。
2.結案核銷：經費核銷文件事宜請洽主計室詢問。