壹、申請流程
       
說明
        計畫申請前管理費編列
       投標計畫申請
       核定後校內流程
        投標計畫經費規劃表
貳、請款流程(寄送收據)
参、經費流用規定
       
農科計畫
        非農科計畫

壹、申請流程

說明
※農業科技研究發展計畫:農委會核定計畫編號(EX:108農科-X.X.X-檢-e9(X)),為農業科技研究發展計畫。



計畫申請前管理費編列
管理費提列公式計畫總金費/1.1*0.1



一、投標計畫申請:

1.政府電子採購網操作流程,請參閱功能介紹及操作練習。
2.投標、合約用印之文件,請填寫校內用印申請單(秘書室用印需檢附之文件),請照用印申請單流程。
3.校內人員查詢:請至人事室網站→人員查詢系統查詢→相關統計資料



二、核定後校內流程:
(一)農業科技研究發展計畫敬請計畫主持人收到以下資料,將相關資料送至本組協助計畫主持人辦理後續校內程序。
1.核定公文
2.雙方用印之契約書
3.核定後計畫說明書


(二)農業科技研究發展計畫外之其餘計畫敬請計畫主持人收到以下資料,將相關資料送至本組協助計畫主持人辦理後續校內程序。
1.核定公文
2.核定後計畫說明書

3.計畫執行同意書(適用政府採購法之計畫,敬請計畫主持人填寫校內計畫執行同意書)



三、投標計畫經費規劃表:

投標計畫之經費規劃表,依照校內流程敬請計畫主持人至公文系統寫簽呈,並依照以下範本填寫並一層決行
※注意事項
1.(範本)
2.加會計畫業務組主計室


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貳、請款流程(寄送收據)

1.請款時間:
(1)第一期款項本組依照契約書核定後辦理請款。
(2)第二期款敬請依照契約書或核定公文之規定(如繳交期中報告或報告審查通過等),敬請核定通過後盡速通知本組,本組擬依規定協助辦理。

※防檢局核定計畫請款附件:防檢局核定計畫第二、第三期請款須附上會計報告,敬請計畫主持人從會計系統印出後,依照下方流程核章完畢,送至本組。


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参、經費流用規定

依照「行政院農業委員會主管計畫經費處理手冊」規定辦理

一、農業科技研究發展計畫預算變更及經費流用規定如下:

※須函文報會:
1. 原未核給之補助項目(業務費、研究設備費、國外差旅費),於計畫執行期間經檢討確為計畫需要者,計畫執行單位應事先報經本會同意增列,所需經費由其他補助項目流用。
2. 計畫內未核有「補助 - 經常門」及「補助 - 資本門」者,於計畫執行期間經檢討確為計畫需要,計畫執行單位應事先報經本會,始得辦理支用
3. 辦理研究設備費變更者,其變更之設備單價達新臺幣五十萬元以上者,應函知本會備查。
4. 任一補助項目經費因計畫需要,須與其他補助項目互相流用者,任一項累計流出或流入占該項目原核定金額百分之五十以上者,計畫執行單位應事先報經本會同意,始得
流用。


變更經費應繳之文件:
預算變更明細表(發函之應附附件)

※校內行政程序辦理:
1. 增列研究設備費項目,其經費額度在新臺幣五萬元以下者。
2. 任一補助項目經費因計畫需要,須與其他補助項目互相流用者,其累計流出及流入均未超過該項目原核定金額百分之五十者,計畫執行單位得依內部行政程序辦理。

表格文件:校內預算變更明細表(農科計畫適用)



二、除農業科技研究發展計畫外,其餘計畫預算變更及經費流用規定如下:

1.計畫執行期間,各一級用途別科目間須流用者,除人事費外,其餘流入或流出之數額未超過原預算數額百分之二十者,得由計畫執行單位自行核定。但資本門不得流為經常門。
2. 前款人事費除因政府規定基準調整增加而有不敷者,得自其他科目流入外,不得自其他科目流入,有賸餘者,亦不得流出。
3.「雜支」科目實支數最高不得超過原核定金額或該計畫本會預算總額扣除設備及投資、獎補助費後之百分之十,未按前述規定者,其相關支出,應予剔除。
4.計畫執行單位執行計畫,因客觀條件變更致原核定預算不能配合需要而又未能依前三款規定辦理者,應填具預算變更明細表並敘明理由於計畫結束二個月前申請變更預算。


※校內行政程序辦理:
​表格文件:校內流程變更表

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