作   業   項   目

壹、申請流程(流程圖)-106.12.01起適用

一、一般型專題研究計畫

  1. 依「科技部補助專題研究計畫作業要點」辦理。
  2. 申請資格:須符合「科技部補助專題研究計畫作業要點」第三點之規定。
  3. 申請時間:依科技部公告為準,受理申請期間約為每年11~12月份,唯具計畫主持人資格且從未申請科技部研究計畫者,得於起聘日或獲博士學位之日起三年內以隨到隨審方式提出,並以一件為限。
  4. 作業流程:
    1. 計畫主持人於校內截止日前至科技部系統線上繳交申請案件後,請立即填寫「國立中興大學申請科技部研究計畫計畫主持人聲明書」送申請單位(系、所、中心)。
    2. 申請單位承辦人於校內截止日次一工作日前登入科技部系統列印申請名冊1份,併同「國立中興大學申請科技部研究計畫申請單位切結書」1份送研發處計畫業務組。
    3. 計畫業務組承辦人於科技部系統線上彙送申請案件,並造冊函送科技部。

二、新進人員研究計畫

  1. 依「科技部補助專題研究計畫作業要點」辦理。
  2. 申請資格:須符合「科技部補助專題研究計畫作業要點」第三點之規定,且於國內外擔任教學、研究職務在五年以內或獲博士學位後五年以內之教學、研究人員。
  3. 申請時間:同一般型專題研究計畫。惟具計畫主持人資格且從未申請科技部研究計畫者,得於起聘日或獲博士學位之日起三年內以隨到隨審方式提出,並以一件為限。
  4. 作業流程:
    1. 計畫主持人於校內截止日前至科技部系統線上繳交申請案件後,請立即填寫「國立中興大學申請科技部研究計畫計畫主持人聲明書」送申請單位(系、所、中心)。
    2. 申請單位承辦人登入科技部系統列印申請名冊1份,併同「國立中興大學申請科技部研究計畫申請單位切結書」1份送研發處計畫業務組。
    3. 計畫業務組承辦人於科技部系統線上彙送申請案件,並造冊函送科技部。

三、專案徵求計畫

  1. 依「科技部補助專題研究計畫作業要點」或科技部專案徵求之計畫公告規定辦理。
  2. 申請時間:依科技部專案徵求之計畫公告規定。
  3. 作業流程:
    1. 計畫主持人於校內截止日前至科技部系統線上繳交申請案件後,請立即填寫「國立中興大學申請科技部研究計畫計畫主持人聲明書」送申請單位(系、所、中心)。
    2. 申請單位承辦人登入科技部系統列印申請名冊1份,併同「國立中興大學申請科技部研究計畫申請單位切結書」1份送研發處計畫業務組。
    3. 計畫業務組承辦人於科技部系統線上彙送申請案件,並造冊函送科技部。

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貳、核定結果通知及申覆流程

一、計畫獲補助

  1. 科技部以公文分批通知學校獲補助計畫之名單。
  2. 計畫業務組承辦人編列校內計畫編號並將公文會辦主計室後,將公文及計畫經費核定清單轉知計畫主持人,並提醒計畫主持人儘速於科技部系統線上簽署計畫執行同意書。

 二、計畫未獲補助

  1. 科技部以公文分批通知學校未獲補助計畫之名單。
  2. 計畫業務組承辦人將公文轉知計畫主持人。

 三、計畫未獲補助之申覆

  1. 依「科技部補助專題研究計畫評審申覆作業要點」辦理。
  2. 申覆時間:依科技部來文規定。
  3. 作業流程:
    1. 計畫主持人於科技部系統線上製作申覆資料,並於校內截止日前繳交送出。
    2. 計畫業務組承辦人於科技部系統線上彙送申覆案件,並造冊函送科技部。
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參、簽約及請款流程

一、簽約及請領第1期款

  1. 計畫主持人於收到計畫獲補助之公文後,登入科技部系統線上簽署計畫執行同意書。
  2. 計畫業務組承辦人每週於科技部系統線上彙整已簽署執行同意書之計畫,並備文向科技部辦理簽約及請款。 

二、請領第2期款

   計畫業務組承辦人每月主動於科技部系統線上彙整當月可請領第2期款之計畫(計畫執行期間達1/2者),並備文向科技部請款。
 

三、一次核定多年期專題研究計畫請領第2年(含)以後之第1期款

  1. 計畫主持人於期中各年計畫執行期滿前二個月依「科技部專題研究計畫成果報告撰寫格式」撰寫期中進度報告,並至科技部系統線上繳交。(請詳閱「科技部專題研究計畫研究成果報告繳交管理措施」)
  2. 科技部審查期中進度報告後來文通知學校請款。
  3. 計畫業務組承辦人將科技部來文轉知計畫主持人,並提醒計畫主持人儘速核銷經費。科技部已撥付款之支用百分比達70%以上者,始得請領下1年度第1期款。
  4. 計畫業務組承辦人每週於科技部系統彙整經費支用百分比達70%之計畫,並備文向科技部請款;科技部已同意請款但因特殊情形以致經費支用百分比未達70%之計畫,計 畫主持人得以書面敘明原因後通知計畫業務組承辦人個案協助辦理請款。
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肆、變更及經費流用申請流程

        依「科技部補助專題研究計畫作業要點」及「科技部補助專題研究計畫經費處理原則」規定,分以下二種方式辦理:

一、校內程序申請

  1. 變更執行系所單位:循校內簽呈方式辦理。
  2.  計畫經費流用及變更:至本校「科技部計畫經費流用及變更(校內)作業系統」辦理。系統入口)(系統操作手冊-106.12.01起適用
    1. 任一補助項目累計流出或流入未超過(含等於)計畫全程該項目原核定金額50%,或研究設備費流入後總額在新臺幣5萬元以下者。(註:補助項目係指「業務費」、「研究設備費」、「國外差旅費」三項)。
    2. 增列研究設備費項目,其經費額度在新臺幣5萬元以下者。
    3. 同一補助項目內之支出用途變更:
      1. 國外差旅費:變更出國種類(移地研究、出席國際學術會議、國際合作研究計畫)、出國人員、人數、次數、天數、地點等。
      2. 研究設備費:變更、取消或增購設備。
      3. 業務費:變更或增加原計畫申請書未列之耗材、物品、圖書及雜項費用(請參閱科技部所訂之「支出用途範例),或變更、增列國外學者來台費用。

  二、科技部系統線上申請

  1. 須至科技部系統線上申請之事項包括:
    1. 執行機構、計畫主持人或共同主持人變更。
    2. 計畫執行期限變更。
    3. 計畫中/英文名稱變更。
    4. 計畫註銷。
    5. 貴重儀器使用額度追加。
    6. 計畫經費流用及變更:
      1. 任一補助項目累計流出或流入超過計畫全程該項目原核定金額50%;惟研究設備費流入後總額在新臺幣5萬元以下者,則循校內程序申請。
      2. 增列補助項目;惟增列研究設備費項目且其經費額度在新臺幣5萬元以下者,則循校內程序申請。
      3. 各項經費追加減。
  2. 作業流程:
    1. 計畫主持人至科技部系統線上送出變更申請後,以電話通知計畫業務組承辦人,毋須印出紙本申請書。
    2. 計畫業務組承辦人至科技部系統線上確認並彙送變更申請案。
    3. 科技部審查後函復。
    4. 計畫業務組承辦人將公文會辦相關單位後,影印公文影本轉知計畫主持人。

研發處承辦人員:張譯云小姐(校內分機205轉706)
主計室承辦人員:
       校內計畫編號末碼1,3,5:游宜蓁小姐(校內分機595)
       校內計畫編號末碼2,4,6:呂泊慧小姐(校內分機626)
       校內編號末碼7,8,9,0:陳又齊小姐(校內分機629)

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伍、結案流程

        依「科技部專題研究計畫經費結報及研究成果報告繳交管理措施」辦理:

一、經費結報

  1. 計畫主持人應於計畫執行期滿前完成計畫經費核銷,並於計畫執行期滿後依「科技部補助專題研究計畫經費處理原則」第三點第三項規定,儘速填寫「科技部補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表」送主計室承辦人覆核。
  2. 主計室承辦人製作收支明細報告表連同經費支出用途變更彙報表送研發處計畫業務組。
  3. 計畫業務組承辦人於科技部網站線上彙整擬辦理經費結報之計畫,並備文向科技部辦理經費結報。

二、報告繳交

        計畫主持人於計畫執行期滿後三個月內依「科技部專題研究計畫成果報告撰寫格式」撰寫期末報告及出國心得報告,並至科技部網站線上繳交。

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陸、人類研究倫理審查

一、法規依據:

  1. 「科技部補助專題研究計畫作業要點」第十一點第(四)款第1項第2目。
  2. 本校「人類研究倫理審查辦法」。

二、「人類研究」之定義:

指行為科學研究以個人或群體為對象,使用介入、互動之方法、或使用可資識別特定當事人之資料,而進行與該個人或群體有關之系統性調查或專業學科的知識性探索活動者。

三、本校有簽署委託審查協議書之審查委員會:

  1. 國立成功大學人類研究倫理審查委員會:
    1. 諮詢專線:06-2757575轉51020。
    2. 申請與送審流程
    3. 審查費用:本校為輔助人社領域教師配合科技部人文司之研究倫理審查規定研提計畫、支持本校人類研究案件送審並減輕教師支付審查費之負擔,已預先向成大倫審會繳交106年度種籽基金,故本校送成大倫審會審查之案件付費方式如下:
      1. 研究人員計畫:凡送成大倫審會審查之案件如未獲通過且無其他執行中計畫支援付費者,得由種籽基金額度內(限額3件)扣抵該審查費用。
      2. 研究生學位論文:免繳費,惟成大倫審會每月僅受理3件,故有需要者建議提前預約。
  2. 國立中正大學人類研究倫理審查委員會:
    1. 諮詢專線:05-2720411轉22236。
    2. 申請與送審流程
    3. 審查費用
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