▲ 私人廠商之專題研究計畫申請之行政管理作業流程
壹、申請流程
貳、請款流程
參、經費變更流程
肆、發函檢送資料
伍、延長計畫執行日期
陸、結案流程
柒、相關法規
捌、相關連結

 科技部大專學生研究計畫




壹、申請流程

一、申辦時間:依委託單位規定辦理。
二、注意事項:

(一)合約書下載點:3.1智財權歸屬本校3.2智財權共有3.3委託研究計畫合約書
(二)合約達成共識後,請填寫本校「私人公司計畫申請處理表」及「申請表附件」,申請處理表下載點:「私人公司計畫申請處理表申請表附件」。
(三)行政管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列,將於第一期款來款後提列,如需延後提列,請事先通知本組。
(四)依《印花稅法》第6條之規定,本校簽定之合約書免貼印花稅。



貳、請款流程

一、申請時間:依合約書規定辦理。
二、寄件地址:如有特殊寄件地址或指定收件人,請事先提供,如無本組依照契約書內地址寄送。
三、注意事項:
(一)初次請款需有雙方用印後合約書,才得以辦理請款;第二次請款可聯繫承辦人,便可辦立請款。
(二)校內請款公文流程:計畫業務組(備文)→主計室審核→出納組審核製據→研發處長官核章→文書組寄送公文,需三至五個工作天。



參、經費變更流程

一、申請方式:請依照合約書規定,請確認合約書內是否載明「公司同意學校以學校內部之行政程序完成前述變更」。
二、校內請填寫:執行建教合作專題研究計畫-經費變更預算表


肆、發函檢送資料

一、檢送資料:請事先以EMAIL告知承辦人需繳交的資料與地址製作公文。
二、注意事項:

(一)依據行政院秘書處「文書處理手冊」發文須有一份附件歸檔,請多準備一份附件歸檔使用,。
(二)敬請計畫主持人注意繳交時間,逾期繳交資料若有罰款之情形,敬請計畫主持人注意繳交時間。(請事先預估製作公文的時間與本校文書組寄送的時間)


伍、延長計畫執行日期

一、若是因公司因素須辦理展延,請公司來函辦理展延。
二、若是因計畫主持人因素須辦理展延,請依照合約書規定,需發文至委辦單位詢問是否同意,有以下兩種處理方式:
   (一)計畫主持人如自行發文:可請參考發文範本,並會辦計畫業務組與主計室。(範本)
   (二)如委託計畫業務組發文:敬請計畫主持人先寫份便簽予本組,本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本)
三、雙方同意後,本組將同意公文會辦至主計室。


陸、結案流程

一、結案報告:請依規定辦理,敬請計畫主持人提供結案所需資料至本組。
二、結案核銷:經費核銷文件事宜請洽主計室詢問。



柒、相關法規:

國立中興大學產學合作實施辦法
二、國立中興大學建教合作收入之收支管理要點
三、教育部專科以上學校產學合作實施辦法


捌、相關連結:

一、產學計畫徵求
二、產學媒合平台

三、教學研究單位組織圖
四、政府部門補助計畫
五、可執行對外服務或產學計畫之儀器設備
六、新創企業資源補給站:天使基金、海外基金、政府及民間資源

 

科技部大專學生研究計畫

科技部為提早培育儲備基礎科學、應用科學、人文社會科學之優秀研究人才,鼓勵公私立大專院校學生執行研究計畫,俾儘早接受研究訓練,體驗研究活動、學習研究方法,並加強實驗、實作之能力,特訂定「科技部補助大專學生研究計畫作業要點」。

一、申請時間:依科技部公告,約為每年1~2月受理申請
二、研究期間:自每年7月1日至次年2月底止,計8個月。
三、研究計畫範圍:為學生自發性研究構想之嘗試性題目,該題目須與指導教授專長相符。
四、補助經費:每位學生每月補助研究助學金新臺幣6,000元,8個月計新臺幣48,000元
五、相關連結:
(一) 科技部補助大專學生研究計畫作業要點
(二) 大專學生研究計畫之相關表格
六、申請變更之申請書範本如下:
(一)申請縮短研究期間之申請書
(二)申請註銷計畫之申請書
(三)申請變更指導教授之申請書
(四)申請變更執行機構之申請書
七、Q&A知識庫
八、注意事項:

(一)有關研究助學金之請領,請於指導教授之會計系統內按月登帳報支,相關問題請洽主計室
(二)於計畫執行期滿後1個月(每年3月31日)內,至科技部網站線上繳交成果報告,並經指導教授線上確認,逾期繳交者,不列入研究創作獎之評選。


 

科技部計畫經費流用/變更系統

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