國科會計畫經費流用/變更系統
校內系統
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其他政府機關計畫SOP
壹、申請流程
一、投標計畫申請：
1.政府電子採購網操作流程，請參閱領標系統手冊。
2.投標、合約用印之文件，請依照秘書室規定的用印申請(連結)。
3.校內人員統計查詢：請至人事室網站→人員查詢系統查詢→相關統計資料。
4.國立中興大學設立證明文件(連結秘書室→流程表單下載→行政議事→6.其他)
5.稽稅證明、信用證明(請洽出納組)
6.投標申請流程(下載)
計畫投標注意事項：為免影響投標資格(如一校一案)，各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日、不含截標日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理，如同一標案有二位(含)以上教師申請，將通知申請者自行協調，並告知結果，俾憑代表本校投標之案件。
二、核定前/契約書申請用印校內流程
1.計畫申請前(計畫未核定前)如需配合款(自籌款)，請依照「國立中興大學執行政府計畫配合款支用要點」，向本處學術發展組辦理。
2.契約書、聲明書與保密切結書等相關資料用印：請依照秘書室規定申請用印(連結)，並加會研發處計畫業務組。
3.用印完成後，敬請將契約書印計畫主持人章(私章)及裝訂成冊(契約書與服務建議書或計畫書核定本合訂為一冊)。
三、核定後校內流程：
敬請計畫主持人收到以下資料，將相關資料送至本組協助計畫主持人辦理後續校內程序。
1.核定公文
2.雙方用印之契約書
3.計畫執行同意書(敬請計畫主持人填寫校內計畫執行同意書)
行政管理費編列
依「國立中興大學建教合作收入之收支管理要點」第四條：依下列標準提列行政管理費。
計算公式：行政管理費＝計畫總經費×下述固定比例
若政府機關或法人機構有規定，則依對方單位公式計算。
※計畫總經費為計畫合約簽約總額
政府機關委託或補助計畫，提列15%，若對方單位有規定，從其規定惟原則不得低於10%。
貳、請款流程(寄送收據)
一、補助/委辦計畫：
1.請款時間(要有校內編號後)：
(1)第一期款項本組依照契約書核定後辦理請款。
(2)第二期款敬請依照契約書或核定公文之規定(如繳交期中報告或報告審查通過等)，敬請核定通過後盡速通知本組，本組擬依規定協助辦理。
二、政府採購網投標計畫：
各期款依照契約書規定，如機關通知可辦理請款，請來信通知本組承辦人員。
三、請款作業：
(1)簽核流程：計畫業務組(備文)→主計室審核→出納組審核、製據→研發處長官核章→文書組寄送公文
(2)簽核時間：3-5個工作天，如有指定發文日期，請提前通知本組，以便我們提早安排作業，確保發文品質，避免因時間緊迫而疏漏。
四、是否收到款項：
(1)如委辦機關通知已撥款，欲查詢款項是否已入帳，請洽出納組或至主計系統查詢。
(2)未顯示「實收款項」，請自行詢問委辦機關撥款進度。
參、變更流程
一、變更經費
1.申請方式：
(1)依照合約書規定，同意依校內程序辦理，請填寫經費變更預算表，核決後敬請檢送正本至主計室，才算完成變更流程。
(2)依照合約書規定，如需發文至委辦單位詢問是否同意變更經費預算表，有以下兩種處理方式：
(A)計畫主持人如自行發文：可參考發文範本，並會辦計畫業務組與主計室。(範本下載)
(B)如委託計畫業務組發文：敬請計畫主持人先寫份便簽(正本)予本組，本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本下載)
2.收到同意公文後，本組將同意公文會辦主計室。
二、變更執行日期
1.申請方式：依照合約書規定，需發文至委辦單位詢問是否同意，有以下兩種處理方式：
(A)計畫主持人如自行發文：可參考發文範本，並會辦計畫業務組與主計室。(範本下載)
(B)如委託計畫業務組發文：敬請計畫主持人先寫份便簽(正本)予本組，本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本下載)
2.收到同意公文後，本組將同意公文會辦主計室。
三、變更計畫主持人
1.申請方式：依照合約書規定，需發文至委辦單位詢問是否同意，有以下兩種處理方式：
(A)計畫主持人如自行發文：可參考發文範本，並會辦變更計畫主持人之系所、計畫業務組與主計室。(範本下載)
(B)如委託計畫業務組發文：依循校內程序辦理變更，簽准後本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本下載)
2.收到同意公文後，本組將同意公文會辦主計室。
四、變更計畫執行單位
1.申請方式：依照合約書規定，需發文至委辦單位詢問是否同意，有以下兩種處理方式：
(A)計畫主持人如自行發文：可參考發文範本，並會辦變更計畫主持人之系所、計畫業務組與主計室。(範本下載)
(B)如委託計畫業務組發文：依循校內程序辦理變更，簽准後本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本下載)
2.收到同意公文後，本組將同意公文會辦主計室。
3.經委辦單位同意校內自行辦理變更，請依循校內程序辦理變更，並請會辦原系所以及變更後系所、計畫業務組與主計室。(範本下載)
肆、發函檢送資料
1.檢送資料：請事先Email告知承辦人(mllu@nchu.edu.tw)需繳交的資料與地址製作公文。
2.敬請計畫主持人注意繳交時間，逾期繳交資料會有罰款之情形，敬請計畫主持人注意繳交時間。(請事先預估製作公文的時間與本校文書組寄送的時間)
伍、結案流程
1.結案報告：請依合約書規定辦理，如需發文，敬請計畫主持人提供結案所需資料至本組。
2.結案核銷：經費核銷及結轉事宜請洽主計室詢問。
※敬請計畫主持人留意結案需繳交之文件
陸、業務相關單位
1.核發校內編號、請款作業、管理費提列：計畫業務組。
2.計畫經費編列、借支、結轉：主計室四組。
3.計畫人員聘用、聘用人員變更：人事室。
4.查詢款項入帳、確認校方匯款資訊：出納組。
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壹、申請流程
一、投標計畫申請：
1.政府電子採購網操作流程，請參閱領標系統手冊。
2.投標、合約用印之文件，請依照秘書室規定的用印申請(連結)。
3.校內人員統計查詢：請至人事室網站→人員查詢系統查詢→相關統計資料。
4.國立中興大學設立證明文件(連結秘書室→流程表單下載→行政議事→6.其他)
5.稽稅證明、信用證明(請洽出納組)
6.投標申請流程(下載)
計畫投標注意事項：為免影響投標資格(如一校一案)，各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日、不含截標日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理，如同一標案有二位(含)以上教師申請，將通知申請者自行協調，並告知結果，俾憑代表本校投標之案件。
二、核定前/契約書申請用印校內流程
1.計畫申請前(計畫未核定前)如需配合款(自籌款)，請依照「國立中興大學執行政府計畫配合款支用要點」，向本處學術發展組辦理。
2.契約書、聲明書與保密切結書等相關資料用印：請依照秘書室規定申請用印(連結)，並加會研發處計畫業務組。
3.用印完成後，敬請將契約書印計畫主持人章(私章)及裝訂成冊(契約書與服務建議書或計畫書核定本合訂為一冊)。
三、核定後校內流程：
敬請計畫主持人收到以下資料，將相關資料送至本組協助計畫主持人辦理後續校內程序。
1.核定公文
2.雙方用印之契約書
3.計畫執行同意書(敬請計畫主持人填寫校內計畫執行同意書)
行政管理費編列
依「國立中興大學建教合作收入之收支管理要點」第四條：依下列標準提列行政管理費。
計算公式：行政管理費＝計畫總經費×下述固定比例
若政府機關或法人機構有規定，則依對方單位公式計算。
※計畫總經費為計畫合約簽約總額
政府機關委託或補助計畫，提列15%，若對方單位有規定，從其規定惟原則不得低於10%。
貳、請款流程(寄送收據)
一、補助/委辦計畫：
1.請款時間(要有校內編號後)：
(1)第一期款項本組依照契約書核定後辦理請款。
(2)第二期款敬請依照契約書或核定公文之規定(如繳交期中報告或報告審查通過等)，敬請核定通過後盡速通知本組，本組擬依規定協助辦理。
二、政府採購網投標計畫：
各期款依照契約書規定，如機關通知可辦理請款，請來信通知本組承辦人員。
三、請款作業：
(1)簽核流程：計畫業務組(備文)→主計室審核→出納組審核、製據→研發處長官核章→文書組寄送公文
(2)簽核時間：3-5個工作天，如有指定發文日期，請提前通知本組，以便我們提早安排作業，確保發文品質，避免因時間緊迫而疏漏。
四、是否收到款項：
(1)如委辦機關通知已撥款，欲查詢款項是否已入帳，請洽出納組或至主計系統查詢。
(2)未顯示「實收款項」，請自行詢問委辦機關撥款進度。
參、變更流程
一、變更經費
1.申請方式：
(1)依照合約書規定，同意依校內程序辦理，請填寫經費變更預算表，核決後敬請檢送正本至主計室，才算完成變更流程。
(2)依照合約書規定，如需發文至委辦單位詢問是否同意變更經費預算表，有以下兩種處理方式：
(A)計畫主持人如自行發文：可參考發文範本，並會辦計畫業務組與主計室。(範本下載)
(B)如委託計畫業務組發文：敬請計畫主持人先寫份便簽(正本)予本組，本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本下載)
2.收到同意公文後，本組將同意公文會辦主計室。
二、變更執行日期
1.申請方式：依照合約書規定，需發文至委辦單位詢問是否同意，有以下兩種處理方式：
(A)計畫主持人如自行發文：可參考發文範本，並會辦計畫業務組與主計室。(範本下載)
(B)如委託計畫業務組發文：敬請計畫主持人先寫份便簽(正本)予本組，本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本下載)
2.收到同意公文後，本組將同意公文會辦主計室。
三、變更計畫主持人
1.申請方式：依照合約書規定，需發文至委辦單位詢問是否同意，有以下兩種處理方式：
(A)計畫主持人如自行發文：可參考發文範本，並會辦變更計畫主持人之系所、計畫業務組與主計室。(範本下載)
(B)如委託計畫業務組發文：依循校內程序辦理變更，簽准後本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本下載)
2.收到同意公文後，本組將同意公文會辦主計室。
四、變更計畫執行單位
1.申請方式：依照合約書規定，需發文至委辦單位詢問是否同意，有以下兩種處理方式：
(A)計畫主持人如自行發文：可參考發文範本，並會辦變更計畫主持人之系所、計畫業務組與主計室。(範本下載)
(B)如委託計畫業務組發文：依循校內程序辦理變更，簽准後本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本下載)
2.收到同意公文後，本組將同意公文會辦主計室。
3.經委辦單位同意校內自行辦理變更，請依循校內程序辦理變更，並請會辦原系所以及變更後系所、計畫業務組與主計室。(範本下載)
肆、發函檢送資料
1.檢送資料：請事先Email告知承辦人(mllu@nchu.edu.tw)需繳交的資料與地址製作公文。
2.敬請計畫主持人注意繳交時間，逾期繳交資料會有罰款之情形，敬請計畫主持人注意繳交時間。(請事先預估製作公文的時間與本校文書組寄送的時間)
伍、結案流程
1.結案報告：請依合約書規定辦理，如需發文，敬請計畫主持人提供結案所需資料至本組。
2.結案核銷：經費核銷及結轉事宜請洽主計室詢問。
※敬請計畫主持人留意結案需繳交之文件
陸、業務相關單位
1.核發校內編號、請款作業、管理費提列：計畫業務組。
2.計畫經費編列、借支、結轉：主計室四組。
3.計畫人員聘用、聘用人員變更：人事室。
4.查詢款項入帳、確認校方匯款資訊：出納組。
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