研究計畫常見Q&A
序號 計畫類型 問題（Q） 回答（A）
1 國科會 申請計畫之校內程序為何？       申請國科會計畫之校內程序如下：
  1. 計畫主持人於校內截止日前至國科會系統線上繳交申請案件後，須立即填寫「計畫主持人聲明書」送申請單位（系、所、中心）。
  2. 申請單位承辦人登入國科會系統列印申請名冊，併同「申請單位切結書」各1份經單位主管核章後，送研發處計畫業務組。
  3. 計畫業務組承辦人於國科會系統線上彙送申請案件，並造冊函送國科會。
2 國科會 如何請領計畫補助款？
  1. 單年期計畫第1期款：計畫主持人登入國科會系統線上簽署計畫執行同意書後，計畫業務組承辦人將主動協助辦理簽約及請款作業。
  2. 一次核定多年期專題研究計畫之第2年（含）以後第1期款：
    1. 計畫主持人須於期中各年計畫執行期滿前2個月至國科會系統線上繳交期中進度報告。
    2. 國科會審查期中進度報告後即來文通知學校請款。
    3. 依國科會規定，已撥付款之支用百分比達70%以上者，始得請領次年度第1期款，故計畫業務組承辦人每週會主動確認各計畫是否達請款條件並辦理請款作業。
  3. 第二期款：依國科會規定，計畫執行期間達1/2者始得請領第二期款。計畫業務組承辦人每月初會主動向國科會辦理當月可請領第二期款之計畫請款作業。
3 國科會 如何辦理計畫變更或經費流用？  依「國科會補助專題研究計畫作業要點」及「國科會補助專題研究計畫經費處理原則」規定，分校內審核及科技部審核二種方式，詳見本校研發處計畫業務組網頁「國科會計畫SOP」。
4 國科會 如何辦理博士後研究申請及變更？ 依「國科會補助延攬客座科技人才作業要點」規定辦理。
一、博士後研究申請：
  1. 請計畫主持人至國科會系統辦理申請。
  2. 注意事項：
    1. 檢附申請機構自訂博士後研究教學研究費標準：請至研發處計畫業務組網站「法規與表格」之「表格文件」下載「B科技部：申請國科會補助博士後研究人員教學研究費申請書」，將第一頁申請書填寫完成及老師簽名或蓋章後，併同第二頁上傳。
    2. 學經歷證明文件非中文時，應同時提供中譯本。
二、博士後研究辦理變更：
    請計畫主持人至科技部系統辦理變更。
  1. 註銷：未報到之博後辦理註銷。
  2. 變更聘期：提前離職。
  3. 線上變更需經國科會來函同意後，方能辦理校內離職程序。
5 農業部 農業部計畫行政管理費如何計算？ 行政管理費=（計畫總經費－設備費）/1.1*0.1(４捨五入)
範例：45,455=(550,000－50,000)/1.1*0.1
6 農業部 投標聲明書，人員資料如何填寫？
  1. 請至人事室網路查詢資料： http://person.nchu.edu.tw/check-statistics.htm
  2. 人數請填寫實際人數。
7 農業部 計畫書系所有誤，有何影響？ 影響管理費分配各系所，如發現系所填列有誤，請盡速與本組承辦人聯絡。
8 計畫款項，還沒收到？
  1. 第一期款項，請檢查是否有將資料送至本組建檔，協助發文，如否請盡速將資料送至本組發文。
  2. 各項計畫款項，請詳閱契約規定通知本組發文，如：繳交工作執行計畫書、期中報告後等方能請款，仍須計畫主持人執行完畢後通知，避免收據未依規定繳交，而被補助委託單位再退回，造成公文往返，影響請款時效。
9 私人公司 「產學合作研究計畫」計畫與「對外服務」計畫有何不同？
  1. 「產學合作」計畫係廠商委託老師於研究計畫或契約約定各類研發及其應用事項(例如:研發過程中所產生之物質交換、檢測檢驗、技術服務、諮詢顧問服務,或依約定於計盡完成時應提供之研發成果樣品,或依約定於計畫完成時應提供買受人研究計畫所得具體成果之技術服務、諮詢顧問服務)、研發成果及收入之歸屬與運用，計畫執行結束後將有研發成果產出，研發成果全部或部分歸屬合作機構或企業。
  2. 「委託服務」計畫為廠商委託老師進行檢驗、分析或實驗，老師提供之檢驗報告並無涉及智財成果產出者。
  3. 分類對照表。
10 私人公司 行政管理費如何計算？
  1. 計畫總經費為計畫合約書簽約之總金額，即廠商來款之全部金額。
  2. 行政管理費＝計畫總經費×17%。
11 私人公司 行政管理費何時提扣？ 行政管理費將於第1期款來款後提列，如需依實際來款提列，請E-MAIL通知本組承辦人。
12 私人公司 計畫合約書是否有制式範本？ 計畫合約書之相關業務請洽產學研鏈結中心，範本可至國立中興大學國際產學聯盟下載。
13 私人公司 計畫合約書廠商先用印或學校先用印？ 請洽國立中興大學產學研鏈結中心。
14 私人公司 合約書用印時要填用印申請單嗎？ 請依循本校秘書室規定辦理。
15 私人公司 經費預算表何時填寫？ 如合約書無載明經費預算者，請填寫校內使用之經費預算表即可，建議計畫合約書簽立後，廠商來款前送出。
16 私人公司 國外公司計畫，合約該如何簽？ 請洽國立中興大學產學研鏈結中心。
17 財團法人、其他政府機關與公民營事業 計畫簽約後，計畫校內流程如何?
  1. 可參照研發處網頁 → 計畫業務組 → 產學計畫SOP
  2. 校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)計畫執行同意書 (2)契約書
  3. 契約書內如無經費預算表，請填寫校內經費預算表，俾利主計室建檔。
18 財團法人、其他政府機關與公民營事業 請問管理費如何計算呢?
  1. 管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列。
  2. 不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
  3. 公式計算為：總經費*校內規定的比例(財團法人為17%、其他政府機關為15%、公民營事業為17%)。
  4. 如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
19 財團法人、其他政府機關與公民營事業 請問計畫請款以後，經費何時會進來?
  1. 等委辦單位經費進來後，出納組會開立傳票予主計室，主計室會登入至本校會計系統。
  2. 計畫主持人可申請本校會計系統，可以快速查詢計畫經費情形。
20 財團法人、其他政府機關與公民營事業 請款流程(寄送收據)為何?
  1. 初次請款需有雙方用印後合約書，才得以辦理請款；第二次請款敬請聯繫承辦人，便可辦立請款。
  2. 校內請款公文流程：計畫業務組(備文)→主計室審核→出納組審核製據→研發處長官核章→文書組寄送公文。
  3. (必要)寄件地址：如有特殊寄件地址或收件人，請事先提供，如無本組依照契約書內地址寄送。
21 對外服務 他校執行科技部計畫的檢測是否要繳稅？ 是，屬於應稅
22 對外服務 應稅貨物如何定價？ 依營業稅法32條，內含5%營業稅
23 對外服務 如何開立發票？ 申請人與服務對象確認服務內容及金額後，應優先至「繳費通知銷帳作業系統」申請繳費通知單，再憑繳費通知單通知服務對象繳款，俾利本校出納組對帳及開立憑證。
24 對外服務 產學小聯盟會員費是否要繳稅？ 依營業稅法第3條，提供勞務屬於應稅範疇。
25 對外服務 主持人費上限? 對外服務計畫主持人及參與計之教師於每計畫月支主持費或兼職費不得超過其學術研究費(專業加給)之40%為原則。如有特殊情況者,得簽請校長核准。

 

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