►產學專題研究計畫
壹、申請流程
        其他政府機關
        法人機構
        公營事業
        私人廠商

貳、請款流程(寄送收據)                   
參、經費變更流程

肆、發函檢送資料
伍、延長計畫執行日期
  
陸、結案流程

    
 


壹、申請流程

一、其他政府機關
投標、用印
一、政府電子採購網操作流程,請參閱功能介紹及操作練習
二、投標、合約用印之文件,請填寫校內用印申請單(秘書室用印需檢附之文件),請照用印申請單流程。

三、計畫投標注意事項:計畫投標注意事項:為免影響投標資格(如一校一案),各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理,如同一標案有二位(含)以上教師申請,將通知申請者自行協調,並告知結果,俾憑代表本校投標之案件。


合約書
1.申請時間:依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件 (敬請計畫主持人計畫通過後,請盡速繳交,俾利本組辦理後續校內程序)(1)計畫執行同意書(如計畫為適用政府採購法之計畫)(2)契約書
3.合約書份數建議3份:廠商1份、計畫主持人1份、本校1份。(如無計畫主持人,建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
→合約書份數可自行調整,並請確認合約書條約中的份數
4.依《印花稅法》第六條之規定,本校簽訂之合約書免貼印花稅。

注意事項:
(一)
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列,不符本校標準者,會請計畫主持人填寫管理費補提通知單
2.如有特殊情況者,可依循行政程序簽請校長核准後,酌予調整提列比例。
(三)契約書內如無經費預算表,請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表

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二、財團法人

合約書
1.申請時間:依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後,請盡速繳交,俾利本組辦理後續校內程序)(1)計畫執行同意書 (2)契約書
3.合約書份數建議3份。(合約書份數可自行調整,並請確認合約書條約中的份數)

※注意事項:
(一)若財團法人若無合約書範本,可參考本校私人廠商合約書範本,本校合約書範本下載連結
(連結國際產學聯盟→服務項目→產學合作流程→合約書下載點)
(二)合約書於甲、乙方下有計畫主持人,請於旁邊蓋計畫主持人私章(如無計畫主持人,建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
(三)將申辦文件併契約書等文件送計畫業務組,契約書如有智財權問題將會辦至產學研鏈結中心
(四)管理費編列:
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列,不符本校標準者,會請計畫主持人填寫管理費補提通知單
2.如有特殊情況者,可依循行政程序簽請校長核准後,酌予調整提列比例。
(五)契約書內如無經費預算表,請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表
(六)計畫投標注意事項:為免影響投標資格(如一校一案),各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理,如同一標案有二位(含)以上教師申請,將通知申請者自行協調,並告知結果,俾憑代表本校投標之案件。

訂購單
1.申請時間:依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後,請盡速繳交,俾利本組辦理後續校內程序):(1)訂購單 (2)計畫執行同意書 (3)經費預算表(初次編列)。
 
注意事項:
一、管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列,不符本校標準者,會請計畫主持人填寫管理費補提通知單
二、如有特殊情況者,可依循行政程序簽請校長核准後,酌予調整提列比例。

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三、公營事業
由政府〈中央或地方政府皆算〉擁有控制權〈1.政府獨資經營。或2.公私合營但政府擁有50%以上的股份〉之營業機構。(公營事業機構列表)

合約書
1.申請時間:依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後,請盡速繳交,俾利本組辦理後續校內程序):(1)計畫執行同意書  (2)契約書
3.合約書份數建議3份。(合約書份數可自行調整,並請確認合約書條約中的份數)

注意事項:
(一)合約書於甲、乙方下有計畫主持人,請於旁邊蓋計畫主持人私章(如無計畫主持人,建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
(二)將申辦文件併契約書等文件送計畫業務組,契約書如有智財權問題將會辦至產學研鏈結中心
(三)管理費編列:
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列,不符本校標準者,會請計畫主持人填寫管理費補提通知單
2.如有特殊情況者,可依循行政程序簽請校長核准後,酌予調整提列比例。
(四)契約書內如無經費預算表,請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表

(五)計畫投標注意事項:為免影響投標資格(如一校一案),各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理,如同一標案有二位(含)以上教師申請,將通知申請者自行協調,並告知結果,俾憑代表本校投標之案件。
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四、私人廠商

一、申辦時間:依委託單位規定辦理。
二、廠商鏈結、媒合階段:
(1)承辦單位:產學研鏈結中心國際產學聯盟呂曼麗行政組員,聯繫電話:04-2284-0205轉701。
(2)合約書範本下載連結:
(連結國際產學聯盟→服務項目→產學合作流程→合約書下載點)
(3)請填寫校內用印申請單(秘書室用印需檢附之文件),請照用印申請單流程。
三、合約用印後,請填寫本校「私人公司計畫申請處理表」向本組申請校內編號,申請處理表下載點:「私人公司計畫申請處理表」。
四、行政管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列,將於第一期款來款後提列
五、依《印花稅法》第6條之規定,本校簽定之合約書免貼印花稅
六、Q&A


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貳、請款流程(寄送收據)

1.申請時間:依合約書規定辦理。
2.寄件地址:如有特殊寄件地址,請事先提供,如無本組依照契約書內地址寄送。

注意事項
一、初次請款需有雙方用印後合約書,才得以辦理請款;第二次請款可聯繫承辦人,便可辦立請款。
二、校內請款公文流程:計畫業務組(備文)→主計室審核→出納組審核、製據→研發處長官核章文書組寄送公文

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參、經費變更流程

1.申請方式:請依照合約書規定,請主計室協助辦理。
2.如需發文至委辦單位詢問是否同意變更經費預算表,有以下兩種處理方式
   (1)計畫主持人如自行發文可請參考發文範本,並會辦計畫業務組與主計室。
(範本)
   (2)如委託計畫業務組發文敬請計畫主持人先寫份便簽予本組,本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本)
3.對方同意後,校內請填寫:經費變更預算表

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肆、發函檢送資料 

1.檢送資料:請事先
Email告知承辦人需繳交的資料與地址製作公文。
2.敬請計畫主持人注意繳交時間,逾期繳交資料會有罰款之情形,敬請計畫主持人注意繳交時間。(請事先預估製作公文的時間與本校文書組寄送的時間)


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伍、延長計畫執行日期

1.申請方式:請依照合約書規定,需發文至委辦單位詢問是否同意,有以下兩種處理方式:
   (1)計畫主持人如自行發文:可請參考發文範本,並會辦計畫業務組與主計室。 (範本)
   (2)如委託計畫業務組發文:敬請計畫主持人先寫份便簽予本組,本組依據便簽內容發文至委託單位。 (範本) 
2.對方同意後,本組將同意公文會辦至主計室。


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陸、結案流程

※敬請計畫主持人留意結案需繳交之文件
1.結案報告:請依規定辦理,敬請計畫主持人提供結案所需資料至本組。
2.結案核銷:經費核銷文件事宜請洽主計室詢問。


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