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壹、申請流程
其他政府機關
法人機構
公營事業
私人廠商
私人廠商-循環經濟研究學院
教育部
貳、請款流程(寄送收據)
參、經費變更流程
肆、發函檢送資料
伍、延長計畫執行日期
陸、結案流程
壹、申請流程
一、其他政府機關
投標、用印：
一、政府電子採購網操作流程，請參閱功能介紹及操作練習。
二、投標、合約用印之文件，請填寫校內用印申請單(秘書室用印需檢附之文件)，請照用印申請單流程。
合約書：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件 (敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)計畫執行同意書(如計畫為適用政府採購法之計畫)(2)契約書
3.合約書份數建議3份：廠商1份、計畫主持人1份、本校1份。(如無計畫主持人，建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
→合約書份數可自行調整，並請確認合約書條約中的份數
4.依《印花稅法》第六條之規定，本校簽訂之合約書免貼印花稅。
※注意事項：
(一)管理費編列
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
2.如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
(二)契約書內如無經費預算表，請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表
(三)敬請計畫主持人依「國立中興大學實驗紀錄簿管理要點」及「實驗記錄簿使用須知」辦理相關事宜。
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二、法人機構
由依法律所創設之一種權利義務主體，相對於自然人（Natural Person）。 簡單來說，公司發生意外法人需承擔全部責任。(法人定義)
合約書：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)計畫執行同意書 (2)契約書
3.合約書份數建議3份。(合約書份數可自行調整，並請確認合約書條約中的份數)
※注意事項：
(一)若財團法人若無合約書範本，可參考本校私人廠商合約書範本，本校合約書範本下載連結：產學合約書範本。
(二)合約書於甲、乙方下有計畫主持人，請於旁邊蓋計畫主持人私章。(如無計畫主持人，建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
(三)將申辦文件併契約書等文件送計畫業務組，契約書如有智財權問題將會辦至產學研鏈結中心。
(四)管理費編列：
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
2.如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
(五)契約書內如無經費預算表，請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表。
(六)計畫投標注意事項：為免影響投標資格(如一校一案)，各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理，如同一標案有二位(含)以上教師申請，將通知申請者自行協調，並告知結果，俾憑代表本校投標之案件。
(七)敬請計畫主持人依「國立中興大學實驗紀錄簿管理要點」及「實驗記錄簿使用須知」辦理相關事宜。
訂購單：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)訂購單 (2)計畫執行同意書 (3)經費預算表(初次編列)。
※注意事項：
一、管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
二、如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
三、敬請計畫主持人依「國立中興大學實驗紀錄簿管理要點」及「實驗記錄簿使用須知」辦理相關事宜。
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三、公營事業
由政府〈中央或地方政府皆算〉擁有控制權〈1.政府獨資經營。或2.公私合營但政府擁有50%以上的股份〉之營業機構。(公營事業機構列表)
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合約書：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)計畫執行同意書 (2)契約書
3.合約書份數建議3份。(合約書份數可自行調整，並請確認合約書條約中的份數)
※注意事項：
(一)合約書於甲、乙方下有計畫主持人，請於旁邊蓋計畫主持人私章。(如無計畫主持人，建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
(二)將申辦文件併契約書等文件送計畫業務組，契約書如有智財權問題將會辦至產學研鏈結中心。
(三)管理費編列：
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
2.如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
(四)契約書內如無經費預算表，請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表。
(五)計畫投標注意事項：為免影響投標資格(如一校一案)，各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理，如同一標案有二位(含)以上教師申請，將通知申請者自行協調，並告知結果，俾憑代表本校投標之案件。
(六)敬請計畫主持人依「國立中興大學實驗紀錄簿管理要點」及「實驗記錄簿使用須知」辦理相關事宜。
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四、私人廠商
一、申辦時間：依委託單位規定辦理。
二、廠商鏈結、媒合階段：
(1)有關本校審閱產學合約書，逕洽呂曼麗小姐，分機205*701；mllu@nchu.edu.tw。
(2)依據本校秘書室用印申請單申請印信。
三、校內編號申請、管考階段：
(1)合約雙方用印後，填寫本校「私人公司計畫申請處理表」申請校內編號。
(2)行政管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，將於第一期款來款後提列。
(3)依《印花稅法》第6條之規定，本校簽定之合約書免貼印花稅。
四、Q&A。
五、敬請計畫主持人依「國立中興大學實驗紀錄簿管理要點」及「實驗記錄簿使用須知」辦理相關事宜。
※兩岸條例第35條第4項規定「非經經濟部許可，不得在大陸地區從事投資或技術合作」。
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五、私人廠商-循環經濟研究學院
一、申辦時間：依委託單位規定辦理。
二、廠商鏈結、媒合階段：
(一) 由循環經濟研究學院協助簽屬私人廠商之企業出資參與循環經濟研究學院意向書、管理費分配表及專題研究計畫合約書。
1.聯絡人：簡慎汝行政組員 049-239-2043 ext. 312；shenju@dragon.nchu.edu.tw。
(二)合約書範本：
1.年度合約及計畫說明書
(1)合約書範本：年度產學合作合約、子計畫說明書
(2)用印申請單流程請依據本校秘書室用印流程辦理，並會辦循環經濟研究學院、產學研鏈結中心、計畫業務組。
2.無年度產學合約書
(1)合約書範本：
3-1一般產學_智財權歸屬本校
3-2一般產學_智財權共有
3-3一般產學_委託研究計畫合約書
(2)用印申請單流程請依據本校秘書室用印流程辦理，並會辦產學研鏈結中心、計畫業務組。
3.合約書條文之聯絡人：
呂曼麗行政組員 04-2284-0205 ext. 701；mllu@nchu.edu.tw。
三、校內編號申請、管考階段：
(1) 合約雙方用印後，填寫本校「國立中興大學循環經濟研究學院私人公司計畫申請處理表」申請校內編號。
(2)行政管理費標準依《國立中興大學循環經濟研究學院研發成果收入管理要點》規定編列，將於第一期款入帳後提列。
(3)敬請計畫主持人依「國立中興大學實驗紀錄簿管理要點」及「實驗記錄簿使用須知」辦理相關事宜。
※兩岸條例第35條第4項規定「非經經濟部許可，不得在大陸地區從事投資或技術合作」。
六、教育部計畫：
計畫申請如需配合款(自籌款)，請依照「國立中興大學執行政府計畫配合款作業要點」，計畫申請前請向研發處學術發展組申請。
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貳、請款流程(寄送收據)
1.申請時間：依合約書規定辦理。
2.寄件地址：如有特殊寄件地址，請事先提供，如無本組依照契約書內地址寄送。
※注意事項：
一、初次請款需有雙方用印後合約書，才得以辦理請款；第二次請款可聯繫承辦人，便可辦立請款。
二、校內請款公文流程：計畫業務組(備文)→主計室審核→出納組審核、製據→研發處長官核章→文書組寄送公文
三、如委辦機關通知已撥款，欲查詢款項是否已入帳，逕洽出納組，連絡電話：(04)2284-0546；如尚未撥款，請自行詢問委辦機關。
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循環經濟研究學院
(1)主架構計畫請款：
1.申請時間：依合約書規定辦理。
2.寄件地址：如有特殊寄件地址，請事先提供，如無本組依照契約書內地址寄送。
※注意事項：
一、初次請款需有雙方用印後合約書，才得以辦理請款；第二次請通知計畫業務組，便可辦立請款。
二、校內請款公文流程：計畫業務組(備文)→主計室審核→出納組審核、製據→研發處長官核章→文書組寄送公文
三、如委辦機關通知已撥款，欲查詢款項是否已入帳，逕洽出納組，連絡電話：(04)2284-0546；如尚未撥款，請自行詢問委辦機關。
(2)子計畫請款：
一、申請時間：依合約書規定辦理。
二、校內請款公文流程：計畫主持人以便簽方式申請 →計畫業務組審核→主計室審核及轉帳→循環經濟研究學院決行
<回頂部>
參、經費變更流程
1.申請方式：請依照合約書規定，請主計室協助辦理。
2.如需發文至委辦單位詢問是否同意變更經費預算表，有以下兩種處理方式
(1)計畫主持人如自行發文：可請參考發文範本，並會辦計畫業務組與主計室。(範本)
(2)如委託計畫業務組發文：敬請計畫主持人先寫份便簽予本組，本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本)
3.對方同意後，校內請填寫：經費變更預算表。
<回頂部>
肆、發函檢送資料
1.檢送資料：請事先Email告知承辦人需繳交的資料與地址製作公文。
2.敬請計畫主持人注意繳交時間，逾期繳交資料會有罰款之情形，敬請計畫主持人注意繳交時間。(請事先預估製作公文的時間與本校文書組寄送的時間)
<回頂部>
伍、延長計畫執行日期
1.申請方式：請依照合約書規定，需發文至委辦單位詢問是否同意，有以下兩種處理方式：
(1)計畫主持人如自行發文：可請參考發文範本，並會辦計畫業務組與主計室。(範本)
(2)如委託計畫業務組發文：敬請計畫主持人先寫份便簽予本組，本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本)
2.對方同意後，本組將同意公文會辦至主計室。
<回頂部>
陸、結案流程
※敬請計畫主持人留意結案需繳交之文件
1.結案報告：請依規定辦理，敬請計畫主持人提供結案所需資料至本組。
2.結案核銷：經費核銷文件事宜請洽主計室詢問。
<回頂部>
壹、申請流程
其他政府機關
法人機構
公營事業
私人廠商
私人廠商-循環經濟研究學院
教育部
貳、請款流程(寄送收據)
參、經費變更流程
肆、發函檢送資料
伍、延長計畫執行日期
陸、結案流程
壹、申請流程
一、其他政府機關
投標、用印：
一、政府電子採購網操作流程，請參閱功能介紹及操作練習。
二、投標、合約用印之文件，請填寫校內用印申請單(秘書室用印需檢附之文件)，請照用印申請單流程。
- 設立證明、稽稅證明下載點：設立證明(連結秘書室→流程表單下載→行政議事→6.其他)、稽稅證明(請洽出納組)。
- 信用證明：敬請電洽出納組組長。
- 人員查詢：請至人事室網站→人員查詢系統查詢。
三、計畫投標注意事項：計畫投標注意事項：為免影響投標資格(如一校一案)，各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理，如同一標案有二位(含)以上教師申請，將通知申請者自行協調，並告知結果，俾憑代表本校投標之案件。
合約書：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件 (敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)計畫執行同意書(如計畫為適用政府採購法之計畫)(2)契約書
3.合約書份數建議3份：廠商1份、計畫主持人1份、本校1份。(如無計畫主持人，建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
→合約書份數可自行調整，並請確認合約書條約中的份數
4.依《印花稅法》第六條之規定，本校簽訂之合約書免貼印花稅。
※注意事項：
(一)管理費編列
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
2.如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
(二)契約書內如無經費預算表，請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表
(三)敬請計畫主持人依「國立中興大學實驗紀錄簿管理要點」及「實驗記錄簿使用須知」辦理相關事宜。
<回頂部>
二、法人機構
由依法律所創設之一種權利義務主體，相對於自然人（Natural Person）。 簡單來說，公司發生意外法人需承擔全部責任。(法人定義)
合約書：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)計畫執行同意書 (2)契約書
3.合約書份數建議3份。(合約書份數可自行調整，並請確認合約書條約中的份數)
※注意事項：
(一)若財團法人若無合約書範本，可參考本校私人廠商合約書範本，本校合約書範本下載連結：產學合約書範本。
(二)合約書於甲、乙方下有計畫主持人，請於旁邊蓋計畫主持人私章。(如無計畫主持人，建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
(三)將申辦文件併契約書等文件送計畫業務組，契約書如有智財權問題將會辦至產學研鏈結中心。
(四)管理費編列：
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
2.如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
(五)契約書內如無經費預算表，請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表。
(六)計畫投標注意事項：為免影響投標資格(如一校一案)，各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理，如同一標案有二位(含)以上教師申請，將通知申請者自行協調，並告知結果，俾憑代表本校投標之案件。
(七)敬請計畫主持人依「國立中興大學實驗紀錄簿管理要點」及「實驗記錄簿使用須知」辦理相關事宜。
訂購單：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)訂購單 (2)計畫執行同意書 (3)經費預算表(初次編列)。
※注意事項：
一、管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
二、如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
三、敬請計畫主持人依「國立中興大學實驗紀錄簿管理要點」及「實驗記錄簿使用須知」辦理相關事宜。
<回頂部>
三、公營事業
由政府〈中央或地方政府皆算〉擁有控制權〈1.政府獨資經營。或2.公私合營但政府擁有50%以上的股份〉之營業機構。(公營事業機構列表)
合約書：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)計畫執行同意書 (2)契約書
3.合約書份數建議3份。(合約書份數可自行調整，並請確認合約書條約中的份數)
※注意事項：
(一)合約書於甲、乙方下有計畫主持人，請於旁邊蓋計畫主持人私章。(如無計畫主持人，建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
(二)將申辦文件併契約書等文件送計畫業務組，契約書如有智財權問題將會辦至產學研鏈結中心。
(三)管理費編列：
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
2.如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
(四)契約書內如無經費預算表，請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表。
(五)計畫投標注意事項：為免影響投標資格(如一校一案)，各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理，如同一標案有二位(含)以上教師申請，將通知申請者自行協調，並告知結果，俾憑代表本校投標之案件。
(六)敬請計畫主持人依「國立中興大學實驗紀錄簿管理要點」及「實驗記錄簿使用須知」辦理相關事宜。
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四、私人廠商
一、申辦時間：依委託單位規定辦理。
二、廠商鏈結、媒合階段：
(1)有關本校審閱產學合約書，逕洽呂曼麗小姐，分機205*701；mllu@nchu.edu.tw。
(2)依據本校秘書室用印申請單申請印信。
三、校內編號申請、管考階段：
(1)合約雙方用印後，填寫本校「私人公司計畫申請處理表」申請校內編號。
(2)行政管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，將於第一期款來款後提列。
(3)依《印花稅法》第6條之規定，本校簽定之合約書免貼印花稅。
四、Q&A。
五、敬請計畫主持人依「國立中興大學實驗紀錄簿管理要點」及「實驗記錄簿使用須知」辦理相關事宜。
※兩岸條例第35條第4項規定「非經經濟部許可，不得在大陸地區從事投資或技術合作」。
<回頂部>
五、私人廠商-循環經濟研究學院
一、申辦時間：依委託單位規定辦理。
二、廠商鏈結、媒合階段：
(一) 由循環經濟研究學院協助簽屬私人廠商之企業出資參與循環經濟研究學院意向書、管理費分配表及專題研究計畫合約書。
1.聯絡人：簡慎汝行政組員 049-239-2043 ext. 312；shenju@dragon.nchu.edu.tw。
(二)合約書範本：
1.年度合約及計畫說明書
(1)合約書範本：年度產學合作合約、子計畫說明書
(2)用印申請單流程請依據本校秘書室用印流程辦理，並會辦循環經濟研究學院、產學研鏈結中心、計畫業務組。
2.無年度產學合約書
(1)合約書範本：
3-1一般產學_智財權歸屬本校
3-2一般產學_智財權共有
3-3一般產學_委託研究計畫合約書
(2)用印申請單流程請依據本校秘書室用印流程辦理，並會辦產學研鏈結中心、計畫業務組。
3.合約書條文之聯絡人：
呂曼麗行政組員 04-2284-0205 ext. 701；mllu@nchu.edu.tw。
三、校內編號申請、管考階段：
(1) 合約雙方用印後，填寫本校「國立中興大學循環經濟研究學院私人公司計畫申請處理表」申請校內編號。
(2)行政管理費標準依《國立中興大學循環經濟研究學院研發成果收入管理要點》規定編列，將於第一期款入帳後提列。
(3)敬請計畫主持人依「國立中興大學實驗紀錄簿管理要點」及「實驗記錄簿使用須知」辦理相關事宜。
※兩岸條例第35條第4項規定「非經經濟部許可，不得在大陸地區從事投資或技術合作」。
六、教育部計畫：
計畫申請如需配合款(自籌款)，請依照「國立中興大學執行政府計畫配合款作業要點」，計畫申請前請向研發處學術發展組申請。
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貳、請款流程(寄送收據)
1.申請時間：依合約書規定辦理。
2.寄件地址：如有特殊寄件地址，請事先提供，如無本組依照契約書內地址寄送。
※注意事項：
一、初次請款需有雙方用印後合約書，才得以辦理請款；第二次請款可聯繫承辦人，便可辦立請款。
二、校內請款公文流程：計畫業務組(備文)→主計室審核→出納組審核、製據→研發處長官核章→文書組寄送公文
三、如委辦機關通知已撥款，欲查詢款項是否已入帳，逕洽出納組，連絡電話：(04)2284-0546；如尚未撥款，請自行詢問委辦機關。
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循環經濟研究學院
(1)主架構計畫請款：
1.申請時間：依合約書規定辦理。
2.寄件地址：如有特殊寄件地址，請事先提供，如無本組依照契約書內地址寄送。
※注意事項：
一、初次請款需有雙方用印後合約書，才得以辦理請款；第二次請通知計畫業務組，便可辦立請款。
二、校內請款公文流程：計畫業務組(備文)→主計室審核→出納組審核、製據→研發處長官核章→文書組寄送公文
三、如委辦機關通知已撥款，欲查詢款項是否已入帳，逕洽出納組，連絡電話：(04)2284-0546；如尚未撥款，請自行詢問委辦機關。
(2)子計畫請款：
一、申請時間：依合約書規定辦理。
二、校內請款公文流程：計畫主持人以便簽方式申請 →計畫業務組審核→主計室審核及轉帳→循環經濟研究學院決行
<回頂部>
參、經費變更流程
1.申請方式：請依照合約書規定，請主計室協助辦理。
2.如需發文至委辦單位詢問是否同意變更經費預算表，有以下兩種處理方式
(1)計畫主持人如自行發文：可請參考發文範本，並會辦計畫業務組與主計室。(範本)
(2)如委託計畫業務組發文：敬請計畫主持人先寫份便簽予本組，本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本)
3.對方同意後，校內請填寫：經費變更預算表。
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肆、發函檢送資料
1.檢送資料：請事先Email告知承辦人需繳交的資料與地址製作公文。
2.敬請計畫主持人注意繳交時間，逾期繳交資料會有罰款之情形，敬請計畫主持人注意繳交時間。(請事先預估製作公文的時間與本校文書組寄送的時間)
<回頂部>
伍、延長計畫執行日期
1.申請方式：請依照合約書規定，需發文至委辦單位詢問是否同意，有以下兩種處理方式：
(1)計畫主持人如自行發文：可請參考發文範本，並會辦計畫業務組與主計室。(範本)
(2)如委託計畫業務組發文：敬請計畫主持人先寫份便簽予本組，本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本)
2.對方同意後，本組將同意公文會辦至主計室。
<回頂部>
陸、結案流程
※敬請計畫主持人留意結案需繳交之文件
1.結案報告：請依規定辦理，敬請計畫主持人提供結案所需資料至本組。
2.結案核銷：經費核銷文件事宜請洽主計室詢問。
<回頂部>
