產學專題研究計畫

依「國立中興大學產學合作實施辦法」第三條：本辦法所定各項產學合作事項，本校負責推動業務單位如下：
一、研究發展處：專題研究、檢測檢驗、技術服務、諮詢顧問。 ※如何分類研究計畫及對外服務：(下載點)
二、教務處：具有學分之專業課程實習之人才培育。
三、創新產業暨國際學院：進修教育、推廣教育、人才培訓、研習、研討及在職培訓。
四、產學研鏈結中心：物質交換、專利申請、技術移轉、創新育成及智慧財產權益之運用。

▶ 申請流程
▶  請款流程(寄送收據)
▶  變更流程
▶  發函檢送資料
▶  結案流程
▶  業務相關單位

壹、申請流程

一、教育部計畫：計畫申請如需配合款(自籌款)，請依照「國立中興大學執行政府計畫配合款作業要點」，計畫申請前請向研發處學術發展組申請。
二、其他政府機關：申請流程(下載)

計畫投標注意事項：為免影響投標資格(如一校一案)，各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日、不含截標日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理，如同一標案有二位(含)以上教師申請，將通知申請者自行協調，並告知結果，俾憑代表本校投標之案件。

三、法人機構：申請流程(下載)
四、公營事業：申請流程(下載)
五、私人廠商：申請流程(下載)
六、私人廠商-循環經濟研究學院：申請流程(下載)

※合約用印處務必加列執行單位(系所、學程)、執行人(計畫主持人)簽章※

行政管理費編列
依「國立中興大學建教合作收入之收支管理要點」第四條：依下列標準提列行政管理費。

計算公式：行政管理費＝計畫總經費×下述固定比例
若政府機關或法人機構有規定，則依對方單位公式計算。
※計畫總經費為計畫合約簽約總額

(1)政府機關委託或補助計畫，提列15%，若對方單位有規定，從其規定惟原則不得低於10%。
(2)公營事業、法人機構之委託計畫，提列17%；若對方單位有規定，從其規定惟原則不得低於15%。
(3)民營事業、私人廠商之委託計畫，提列17%。
(4)經產學研鏈結中心媒合之公民營事業、法人機構、私人廠商之委託計畫，提列20%。
(5)研討會，依委託或補助單位規定提列，惟原則不得低於10%。
(6)其他經研究發展處認定之工作項目，提列17%。
(7)教師非以本校名義（如學會/協會等）經學校行政程序許可之委辦計畫，如有涉及使用學校資源，應按計畫總經費編列10%管理費，納入校務基金統籌運用。

--節錄至國立中興大學建教合作收入之收支管理要點--

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貳、請款流程(寄送收據)

1.申請時間：依合約書規定辦理。
2.寄件地址：如有特殊寄件地址，請事先提供，如無本組依照契約書內地址寄送。

※注意事項：
一、初次請款需有雙方用印後合約書，才得以辦理請款；第二次請款可聯繫承辦人，便可辦立請款。

二、請款作業：
(1)簽核流程：計畫業務組(備文)→主計室審核→出納組審核、製據→研發處長官核章→文書組寄送公文
(2)簽核時間：3-5個工作天，如有指定發文日期，請提前通知本組，以便我們提早安排作業，確保發文品質，避免因時間緊迫而出現疏漏。

三、是否收到款項：
(1)如委辦機關通知已撥款，欲查詢款項是否已入帳，請洽出納組或至主計系統查詢。
(2)未顯示「實收款項」，請自行詢問委辦機關撥款進度。

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循環經濟研究學院

(1)主架構計畫請款：
1.申請時間：依合約書規定辦理。
2.寄件地址：如有特殊寄件地址，請事先提供，如無本組依照契約書內地址寄送。

※注意事項：
一、初次請款需有雙方用印後合約書，才得以辦理請款；第二次請通知計畫業務組，便可辦立請款。
二、校內請款公文流程：計畫業務組(備文)→主計室審核→出納組審核、製據→研發處長官核章→文書組寄送公文
三、如委辦機關通知已撥款，欲查詢款項是否已入帳，逕洽出納組，連絡電話：(04)2284-0546；如尚未撥款，請自行詢問委辦機關。

(2)子計畫請款：
一、申請時間：依合約書規定辦理。
二、校內請款公文流程：計畫主持人以便簽方式申請 →計畫業務組審核→主計室審核及轉帳→循環經濟研究學院決行

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參、變更流程

一、變更經費
1.申請方式：
(1)依照合約書規定，同意依校內程序辦理，請填寫經費變更預算表，核決後敬請檢送正本至主計室，才算完成變更流程。
(2)依照合約書規定，如需發文至委辦單位詢問是否同意變更經費預算表，有以下兩種處理方式：
   (A)計畫主持人如自行發文：可參考發文範本，並會辦計畫業務組與主計室。(範本下載)
(B)如委託計畫業務組發文：敬請計畫主持人先寫份便簽(正本)予本組，本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本下載)
2.收到同意公文後，本組將同意公文會辦主計室。

二、變更執行日期
1.申請方式：依照合約書規定，需發文至委辦單位詢問是否同意，有以下兩種處理方式：
   (A)計畫主持人如自行發文：可參考發文範本，並會辦計畫業務組與主計室。(範本下載)
(B)如委託計畫業務組發文：敬請計畫主持人先寫份便簽(正本)予本組，本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本下載)
2.收到同意公文後，本組將同意公文會辦主計室。

三、變更計畫主持人
1.申請方式：依照合約書規定，需發文至委辦單位詢問是否同意，有以下兩種處理方式：
   (A)計畫主持人如自行發文：可參考發文範本，並會辦變更計畫主持人之系所、計畫業務組與主計室。(範本下載)
(B)如委託計畫業務組發文：依循校內程序辦理變更，簽准後本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本下載)
2.收到同意公文後，本組將同意公文會辦主計室。

四、變更計畫執行單位
1.申請方式：依照合約書規定，需發文至委辦單位詢問是否同意，有以下兩種處理方式：
   (A)計畫主持人如自行發文：可參考發文範本，並會辦變更計畫主持人之系所、計畫業務組與主計室。(範本下載)
(B)如委託計畫業務組發文：依循校內程序辦理變更，簽准後本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本下載)
2.收到同意公文後，本組將同意公文會辦主計室。
3.經委辦單位同意校內自行辦理變更，請依循校內程序辦理變更，並請會辦原系所以及變更後系所、計畫業務組與主計室。(範本下載)

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