產學合作計畫計畫(法人機構、公營事業、私人廠商)

產學合作計畫案申請作業流程圖



申辦時間：依委託單位規定辦理。
法令依據：《國立中興大學產學合作實施辦法》
 

▶  用印作業	▶ 變更作業
▶  編列管理費作業	▶ 結案流程
▶  請款作業	▶ 注意事項
▶  函送報告	▶ 常見Q&A

 
壹、用印作業

1. 製作議定或約定份數之契約書，建議3份(甲方1份、乙方1份、計畫主持人1份)。
2. 契約用印處務必加列執行單位(系所、學程)、執行人(計畫主持人)簽章
3. 依本校契約對等原則簽准，若委託單位非由代表人簽署，則本校簽約人將由副校長代為簽署。

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貳、編列管理費作業

1. 校本部計畫：管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列。
2. 循環經濟研究學院計畫：管理費標準依《國立中興大學循環經濟研究學院研發成果收入管理要點》規定編列。

• 計算公式：行政管理費＝計畫總經費 × 固定比例
• 計畫總經費為計畫合約簽約總額

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參、請款作業

1. 依契約請領各期款，時間以契約書為準。
2. 寄件地址以契約書用印頁為主，如有特殊寄件地址請E-mail提供。

• 簽核流程：計畫業務組(備文) → 主計室審核 → 出納組製據 → 研發處長官核章 → 文書組寄送公文。
• 簽核時間：3–5 個工作天。
• 如有指定發文日期者，請提前通知，以免因時間緊迫影響公文品質；必要時請派員親自辦理簽核。

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肆、變更作業

以下四種變更事由之共同原則：依契約書規定，須經委辦單位同意後，始得辦理校內變更程序。

變更事由	對外發文方式	公文會辦單位	備註
經費流用	計畫主持人自行發文 委託計畫業務組發文	計畫業務組、主計室	如契約書同意依校內程序辦理，可依本校經費變更預算表辦理
延長執行日期		計畫業務組、主計室
變更計畫主持人		原系所、新系所、計畫業務組、主計室
變更計畫執行單位		原系所、新系所、計畫業務組、主計室	經委託單位書面同意校內自行辦理變更，請依循行政程序簽請校長核准

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伍、函送報告

請先E-mail提供需繳交資料與寄件地址。
如有指定發文日期者，請提前通知，以免因時間緊迫影響公文品質；必要時請派員親自辦理簽核。

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陸、結案流程

1. 結案報告：請依契約書規定辦理，如需發文，敬請計畫主持人提供結案所需資料至本組。
2. 結案核銷：經費核銷及結轉事宜請洽主計室辦理。
3. 如契約書載明需印製收支報告表，其表列印途徑：請從主計室網頁→線上請購1or線上請購2→計畫請購→請下拉選擇計畫➀→點選收支報告表➁→建教合作格式➂。

           

• 提醒：務必確認所有結案文件已備齊。

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柒、注意事項

1. 依《印花稅法》第6條之規定，本校簽定之合(契)約書免貼印花稅。
2. 應依「國立中興大學實驗紀錄簿管理要點」及「實驗記錄簿使用須知」辦理相關事宜。
3. 兩岸條例第35條第4項規定「非經經濟部許可，不得在大陸地區從事投資或技術合作」。   
4. 依「國立中興大學產學合作實施辦法」第三條：本辦法所定各項產學合作事項，本校負責推動業務單位如下：
   一、研究發展處：專題研究、檢測檢驗、技術服務、諮詢顧問。 ※如何分類研究計畫及對外服務：(下載點)
   二、教務處：具有學分之專業課程實習之人才培育。
   三、創新產業暨國際學院：進修教育、推廣教育、人才培訓、研習、研討及在職培訓。
   四、產學研鏈結中心：物質交換、專利申請、技術移轉、創新育成及 智慧財產權益之運用。   

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