科技部計畫經費流用/變更系統
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壹、申請流程
其他政府機關
法人機構
公營事業
私人廠商
貳、請款流程(寄送收據)
參、經費變更流程
肆、發函檢送資料
伍、延長計畫執行日期
陸、結案流程
壹、申請流程
一、其他政府機關
投標、用印：
一、政府電子採購網操作流程，請參閱功能介紹及操作練習。
二、投標、合約用印之文件，請填寫校內用印申請單(秘書室用印需檢附之文件)，請照用印申請單流程。
合約書：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件 (敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)計畫執行同意書(如計畫為適用政府採購法之計畫)(2)契約書
3.合約書份數建議3份：廠商1份、計畫主持人1份、本校1份。(如無計畫主持人，建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
→合約書份數可自行調整，並請確認合約書條約中的份數
4.依《印花稅法》第六條之規定，本校簽訂之合約書免貼印花稅。
※注意事項：
(一)
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
2.如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
(三)契約書內如無經費預算表，請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表
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二、法人機構
由依法律所創設之一種權利義務主體，相對於自然人（Natural Person）。 簡單來說，公司發生意外法人需承擔全部責任。(法人定義)
合約書：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)計畫執行同意書 (2)契約書
3.合約書份數建議3份。(合約書份數可自行調整，並請確認合約書條約中的份數)
※注意事項：
(一)若財團法人若無合約書範本，可參考本校私人廠商合約書範本，本校合約書範本下載連結：產學合約書範本。
(二)合約書於甲、乙方下有計畫主持人，請於旁邊蓋計畫主持人私章。(如無計畫主持人，建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
(三)將申辦文件併契約書等文件送計畫業務組，契約書如有智財權問題將會辦至產學研鏈結中心。
(四)管理費編列：
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
2.如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
(五)契約書內如無經費預算表，請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表。
(六)計畫投標注意事項：為免影響投標資格(如一校一案)，各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理，如同一標案有二位(含)以上教師申請，將通知申請者自行協調，並告知結果，俾憑代表本校投標之案件。
訂購單：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)訂購單 (2)計畫執行同意書 (3)經費預算表(初次編列)。
※注意事項：
一、管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
二、如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
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三、公營事業
由政府〈中央或地方政府皆算〉擁有控制權〈1.政府獨資經營。或2.公私合營但政府擁有50%以上的股份〉之營業機構。(公營事業機構列表)
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合約書：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)計畫執行同意書 (2)契約書
3.合約書份數建議3份。(合約書份數可自行調整，並請確認合約書條約中的份數)
※注意事項：
(一)合約書於甲、乙方下有計畫主持人，請於旁邊蓋計畫主持人私章。(如無計畫主持人，建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
(二)將申辦文件併契約書等文件送計畫業務組，契約書如有智財權問題將會辦至產學研鏈結中心。
(三)管理費編列：
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
2.如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
(四)契約書內如無經費預算表，請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表。
(五)計畫投標注意事項：為免影響投標資格(如一校一案)，各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理，如同一標案有二位(含)以上教師申請，將通知申請者自行協調，並告知結果，俾憑代表本校投標之案件。
<回頂部>
四、私人廠商
一、申辦時間：依委託單位規定辦理。
二、廠商鏈結、媒合階段：
(1)有關本校審閱產學合約書，逕洽呂曼麗小姐，分機205*701；mllu@nchu.edu.tw。
(2)依據本校秘書室用印申請單申請印信。
三、校內編號申請、管考階段：
(1)合約雙方用印後，填寫本校「私人公司計畫申請處理表」申請校內編號。
(2)行政管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，將於第一期款來款後提列。
(3)依《印花稅法》第6條之規定，本校簽定之合約書免貼印花稅。
四、Q&A。
※兩岸條例第35條第4項規定「非經經濟部許可，不得在大陸地區從事投資或技術合作」。
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貳、請款流程(寄送收據)
1.申請時間：依合約書規定辦理。
2.寄件地址：如有特殊寄件地址，請事先提供，如無本組依照契約書內地址寄送。
※注意事項：
一、初次請款需有雙方用印後合約書，才得以辦理請款；第二次請款可聯繫承辦人，便可辦立請款。
二、校內請款公文流程：計畫業務組(備文)→主計室審核→出納組審核、製據→研發處長官核章→文書組寄送公文
三、欲查詢計畫款項是否已入帳，請洽出納組，連絡電話：(04)2284-0546。
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參、經費變更流程
1.申請方式：請依照合約書規定，請主計室協助辦理。
2.如需發文至委辦單位詢問是否同意變更經費預算表，有以下兩種處理方式
(1)計畫主持人如自行發文：可請參考發文範本，並會辦計畫業務組與主計室。(範本)
(2)如委託計畫業務組發文：敬請計畫主持人先寫份便簽予本組，本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本)
3.對方同意後，校內請填寫：經費變更預算表。
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肆、發函檢送資料
1.檢送資料：請事先Email告知承辦人需繳交的資料與地址製作公文。
2.敬請計畫主持人注意繳交時間，逾期繳交資料會有罰款之情形，敬請計畫主持人注意繳交時間。(請事先預估製作公文的時間與本校文書組寄送的時間)
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伍、延長計畫執行日期
1.申請方式：請依照合約書規定，需發文至委辦單位詢問是否同意，有以下兩種處理方式：
(1)計畫主持人如自行發文：可請參考發文範本，並會辦計畫業務組與主計室。(範本)
(2)如委託計畫業務組發文：敬請計畫主持人先寫份便簽予本組，本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本)
2.對方同意後，本組將同意公文會辦至主計室。
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陸、結案流程
※敬請計畫主持人留意結案需繳交之文件
1.結案報告：請依規定辦理，敬請計畫主持人提供結案所需資料至本組。
2.結案核銷：經費核銷文件事宜請洽主計室詢問。
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壹、申請流程
其他政府機關
法人機構
公營事業
私人廠商
貳、請款流程(寄送收據)
參、經費變更流程
肆、發函檢送資料
伍、延長計畫執行日期
陸、結案流程
壹、申請流程
一、其他政府機關
投標、用印：
一、政府電子採購網操作流程，請參閱功能介紹及操作練習。
二、投標、合約用印之文件，請填寫校內用印申請單(秘書室用印需檢附之文件)，請照用印申請單流程。
- 設立證明、稽稅證明下載點：設立證明(連結秘書室→流程表單下載→行政議事→6.其他)、稽稅證明(請洽出納組)。
- 信用證明：敬請電洽出納組組長。
- 人員查詢：請至人事室網站→人員查詢系統查詢。
三、計畫投標注意事項：計畫投標注意事項：為免影響投標資格(如一校一案)，各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理，如同一標案有二位(含)以上教師申請，將通知申請者自行協調，並告知結果，俾憑代表本校投標之案件。
合約書：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件 (敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)計畫執行同意書(如計畫為適用政府採購法之計畫)(2)契約書
3.合約書份數建議3份：廠商1份、計畫主持人1份、本校1份。(如無計畫主持人，建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
→合約書份數可自行調整，並請確認合約書條約中的份數
4.依《印花稅法》第六條之規定，本校簽訂之合約書免貼印花稅。
※注意事項：
(一)
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
2.如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
(三)契約書內如無經費預算表，請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表
<回頂部>
二、法人機構
由依法律所創設之一種權利義務主體，相對於自然人（Natural Person）。 簡單來說，公司發生意外法人需承擔全部責任。(法人定義)
合約書：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)計畫執行同意書 (2)契約書
3.合約書份數建議3份。(合約書份數可自行調整，並請確認合約書條約中的份數)
※注意事項：
(一)若財團法人若無合約書範本，可參考本校私人廠商合約書範本，本校合約書範本下載連結：產學合約書範本。
(二)合約書於甲、乙方下有計畫主持人，請於旁邊蓋計畫主持人私章。(如無計畫主持人，建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
(三)將申辦文件併契約書等文件送計畫業務組，契約書如有智財權問題將會辦至產學研鏈結中心。
(四)管理費編列：
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
2.如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
(五)契約書內如無經費預算表，請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表。
(六)計畫投標注意事項：為免影響投標資格(如一校一案)，各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理，如同一標案有二位(含)以上教師申請，將通知申請者自行協調，並告知結果，俾憑代表本校投標之案件。
訂購單：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)訂購單 (2)計畫執行同意書 (3)經費預算表(初次編列)。
※注意事項：
一、管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
二、如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
<回頂部>
三、公營事業
由政府〈中央或地方政府皆算〉擁有控制權〈1.政府獨資經營。或2.公私合營但政府擁有50%以上的股份〉之營業機構。(公營事業機構列表)
合約書：
1.申請時間：依委託單位規定辦理。
2.校內申請必繳文件(敬請計畫主持人計畫通過後，請盡速繳交，俾利本組辦理後續校內程序)：(1)計畫執行同意書 (2)契約書
3.合約書份數建議3份。(合約書份數可自行調整，並請確認合約書條約中的份數)
※注意事項：
(一)合約書於甲、乙方下有計畫主持人，請於旁邊蓋計畫主持人私章。(如無計畫主持人，建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
(二)將申辦文件併契約書等文件送計畫業務組，契約書如有智財權問題將會辦至產學研鏈結中心。
(三)管理費編列：
1.管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，不符本校標準者，會請計畫主持人填寫管理費補提通知單。
2.如有特殊情況者，可依循行政程序簽請校長核准後，酌予調整提列比例。
(四)契約書內如無經費預算表，請填寫執行建教合作專題研究計畫之經費預算表。
(五)計畫投標注意事項：為免影響投標資格(如一校一案)，各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理，如同一標案有二位(含)以上教師申請，將通知申請者自行協調，並告知結果，俾憑代表本校投標之案件。
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四、私人廠商
一、申辦時間：依委託單位規定辦理。
二、廠商鏈結、媒合階段：
(1)有關本校審閱產學合約書，逕洽呂曼麗小姐，分機205*701；mllu@nchu.edu.tw。
(2)依據本校秘書室用印申請單申請印信。
三、校內編號申請、管考階段：
(1)合約雙方用印後，填寫本校「私人公司計畫申請處理表」申請校內編號。
(2)行政管理費標準依《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》規定編列，將於第一期款來款後提列。
(3)依《印花稅法》第6條之規定，本校簽定之合約書免貼印花稅。
四、Q&A。
※兩岸條例第35條第4項規定「非經經濟部許可，不得在大陸地區從事投資或技術合作」。
<回頂部>
貳、請款流程(寄送收據)
1.申請時間：依合約書規定辦理。
2.寄件地址：如有特殊寄件地址，請事先提供，如無本組依照契約書內地址寄送。
※注意事項：
一、初次請款需有雙方用印後合約書，才得以辦理請款；第二次請款可聯繫承辦人，便可辦立請款。
二、校內請款公文流程：計畫業務組(備文)→主計室審核→出納組審核、製據→研發處長官核章→文書組寄送公文
三、欲查詢計畫款項是否已入帳，請洽出納組，連絡電話：(04)2284-0546。
<回頂部>
參、經費變更流程
1.申請方式：請依照合約書規定，請主計室協助辦理。
2.如需發文至委辦單位詢問是否同意變更經費預算表，有以下兩種處理方式
(1)計畫主持人如自行發文：可請參考發文範本，並會辦計畫業務組與主計室。(範本)
(2)如委託計畫業務組發文：敬請計畫主持人先寫份便簽予本組，本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本)
3.對方同意後，校內請填寫：經費變更預算表。
<回頂部>
肆、發函檢送資料
1.檢送資料：請事先Email告知承辦人需繳交的資料與地址製作公文。
2.敬請計畫主持人注意繳交時間，逾期繳交資料會有罰款之情形，敬請計畫主持人注意繳交時間。(請事先預估製作公文的時間與本校文書組寄送的時間)
<回頂部>
伍、延長計畫執行日期
1.申請方式：請依照合約書規定，需發文至委辦單位詢問是否同意，有以下兩種處理方式：
(1)計畫主持人如自行發文：可請參考發文範本，並會辦計畫業務組與主計室。(範本)
(2)如委託計畫業務組發文：敬請計畫主持人先寫份便簽予本組，本組依據便簽內容發文至委託單位。(範本)
2.對方同意後，本組將同意公文會辦至主計室。
<回頂部>
陸、結案流程
※敬請計畫主持人留意結案需繳交之文件
1.結案報告：請依規定辦理，敬請計畫主持人提供結案所需資料至本組。
2.結案核銷：經費核銷文件事宜請洽主計室詢問。
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