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回首頁
計畫業務組
產學計畫SOP
►產學專題研究計畫
壹、申請流程
其他政府機關
法人機構
公營事業
私人廠商
私人廠商-循環經濟研究學院
貳、
請款流程(寄送收據)
參、
經費變更流程
肆、
發函檢送資料
伍、
延長計畫執行日期
陸、
結案流程
壹、申請流程
一、其他政府機關
投標、用印
:
一、政府電子採購網操作流程,請參閱
功能介紹及操作練習
。
二、投標、合約用印之文件,請填寫校內
用印申請單
(秘書室用印需檢附之文件),請照用印申請單流程。
設立證明、稽稅證明下載點:
設立證明(
連結秘書室→流程表單下載→行政議事→6.其他
)
、稽稅證明(請洽出納組)
。
信用證明:敬請電洽出納組組長。
人員查詢:請至人事室網站→
人員查詢系統
查詢。
三、
計畫投標注意事項:計畫投標注意事項:為免影響投標資格(如一校一案),各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理,如同一標案有二位(含)以上教師申請,將通知申請者自行協調,並告知結果,俾憑代表本校投標之案件。
合約書
:
1.申請時間:依委託單位規定辦理。
2.
校內申請必繳文件
(
敬請計畫主持人計畫通過後,請盡速繳交,俾利本組辦理後續校內程序
)
:
(1)
計畫執行同意書
(如計畫為適用
政府採購法
之計畫)(2)契約書
3.合約書份數建議3份:廠商1份、計畫主持人1份、本校1份。(如無計畫主持人,建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
→合約書份數可自行調整,並請確認合約書條約中的份數
4.
依《印花稅法》第六條之規定,本校簽訂之合約書
免貼
印花稅。
※
注意事項:
(一)
1.管理費標準依《
國立中興大學建教合作收入之收支管理要點
》規定編列,不符本校標準者,會請計畫主持人填寫
管理費補提通知單
。
2.如有特殊情況者,可依循行政程序簽請校長核准後,酌予調整提列比例。
(三)契約書內如
無經費預算表
,請填寫
執行建教合作專題研究計畫之經費預算表
<回頂部>
二、法人機構
由依法律所創設之一種權利義務主體,相對於自然人(Natural Person)。 簡單來說,公司發生意外法人需承擔全部責任。(
法人定義
)
合約書
:
1.申請時間:依委託單位規定辦理。
2.
校內申請必繳文件
(
敬請計畫主持人計畫通過後,請盡速繳交,俾利本組辦理後續校內程序
)
:
(1)
計畫執行同意書
(2)
契約書
3.合約書份數建議
3份
。(合約書份數可
自行調整
,並請確認合約書條約中的份數)
※注意事項:
(一)
若財團法人若無合約書範本,可參考本校私人廠商合約書範本,
本校
合約書範本下載連結
:
產學合約書
範本
。
(二)
合約書於甲、乙方下有計畫主持人,請於旁邊蓋
計畫主持人私章
。
(如無計畫主持人,建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
(三)將申辦文件併契約書等文件送計畫業務組,
契約書如有智財權問題將會辦至產學研鏈結中心
。
(四)管理費編列:
1.管理費標準依《
國立中興大學建教合作收入之收支管理要點
》規定編列,不符本校標準者,會請計畫主持人填寫
管理費補提通知單
。
2.如有特殊情況者,可依循行政程序簽請校長核准後,酌予調整提列比例。
(五)契約書內如
無經費預算表
,請填寫
執行建教合作專題研究計畫之經費預算表
。
(六)計畫投標注意事項:為免影響投標資格
(如一校一案)
,各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理,如同一標案有二位(含)以上教師申請,將通知申請者自行協調,並告知結果,俾憑代表本校投標之案件。
訂購單
:
1.申請時間:依委託單位規定辦理。
2.
校內申請必繳文件
(
敬請計畫主持人計畫通過後,請盡速繳交,俾利本組辦理後續校內程序
)
:(1)訂購單 (2)
計畫執行同意書
(3)
經費預算表
(初次編列)。
※
注意事項:
一、管理費標準依《
國立中興大學建教合作收入之收支管理要點
》規定編列,不符本校標準者,會請計畫主持人填寫
管理費補提通知單
。
二、如有特殊情況者,可依循行政程序簽請校長核准後,酌予調整提列比例。
<回頂部>
三、公營事業
由政府〈中央或地方政府皆算〉擁有控制權〈1.政府獨資經營。或2.公私合營但政府擁有50%以上的股份〉之營業機構。(
公營事業機構列表
)
合約書
:
1.申請時間:依委託單位規定辦理。
2.
校內申請必繳文件
(
敬請計畫主持人計畫通過後,請盡速繳交,俾利本組辦理後續校內程序
)
:(1)
計畫執行同意書
(2)
契約書
3.合約書份數建議
3份
。(合約書份數可自行調整,並請確認合約書條約中的份數)
※
注意事項:
(一)合約書於甲、乙方下有計畫主持人,請於旁邊蓋
計畫主持人私章
。
(如無計畫主持人,建請簽合約時甲、乙下方填寫上計畫主持人)
(二)將申辦文件併契約書等文件送計畫業務組,
契約書如有智財權問題將會辦至產學研鏈結中心
。
(三)管理費編列:
1.管理費標準依《
國立中興大學建教合作收入之收支管理要點
》規定編列,不符本校標準者,會請計畫主持人填寫
管理費補提通知單
。
2.如有特殊情況者,可依循行政程序簽請校長核准後,酌予調整提列比例。
(四)契約書內如
無經費預算表
,請填寫
執行建教合作專題研究計畫之經費預算表
。
(五)
計畫投標注意事項:為免影響投標資格
(如一校一案)
,各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理,如同一標案有二位(含)以上教師申請,將通知申請者自行協調,並告知結果,俾憑代表本校投標之案件。
<回頂部>
四、私人廠商
一、申辦時間:依委託單位規定辦理。
二、
廠商鏈結、媒合階段:
(1)有關本校審閱
產學合約書
,
逕洽呂曼麗小姐,分機205*701;mllu@nchu.edu.tw。
(2)依據本校秘書室
用印申請單
申請印信。
三、
校內編號申請、管考階段:
(1)
合約雙方用印後
,填寫本校
「
私人公司計畫申請處理表
」
申請校內編號
。
(2)行政管理費標準依
《
國立中興大學建教合作收入之收支管理要點
》
規定編列
,將於
第一期款來款後提列
。
(3)依《印花稅法》第6條之規定,本校簽定之合約書
免貼印花稅
。
四、
Q&A
。
※兩岸條例第35條第4項規定「非經經濟部許可,不得在大陸地區從事投資或技術合作」。
<回頂部>
五、私人廠商-循環經濟研究學院
一、申辦時間:依委託單位規定辦理。
二、廠商鏈結、媒合階段:
(一) 由
循環經濟研究學院
協助簽屬私人廠商之企業出資參與循環經濟研究學院
意向書
、
管理費分配表
及
專題研究計畫合約書
。
1.聯絡人:
(待補)
行政組員 049 - 239 2043 ext. 313。
(二)合約書範本:
1.年度合約及計畫說明書
(1)合約書範本:年度產學合作合約、子計畫說明書
(2)用印申請單流程請依據本校秘書室用印流程辦理,並
會辦
循環經濟研究學院、產學研鏈結中心、計畫業務組。
2.無年度產學合約書
(1)合約書範本:
3-1一般產學_智財權歸屬本校
3-2一般產學_智財權共有
3-3一般產學_委託研究計畫合約書
(2)用印申請單流程請依據本校秘書室用印流程辦理,並
會辦
產學研鏈結中心、計畫業務組。
3.合約書條文之聯絡人:
呂曼麗行政組員 04-2284-0205 ext. 701;mllu@nchu.edu.tw。
三、校內編號申請、管考階段:
(1) 合約雙方用印後,填寫本校「
國立中興大學循環經濟研究學院私人公司計畫申請處理表
」申請校內編號。
(2)行政管理費標準依
《國立中興大學循環經濟研究學院研發成果收入管理要點》
規定編列,將於第一期款入帳後提列。
※兩岸條例第35條第4項規定「非經經濟部許可,不得在大陸地區從事投資或技術合作」。
<回頂部>
貳、請款流程
(
寄送收據
)
1.申請時間:依合約書規定辦理。
2.寄件地址:
如有特殊寄件地址,請事先提供
,如無本組依照契約書內地址寄送。
※
注意事項
:
一、
初次請款需
有雙方用印後
合約書,才得以辦理請款
;第二次請款可聯繫承辦人,便可辦立請款。
二、校內請款公文流程:
計畫業務組
(備文)→
主計室
審核→
出納組
審核、製據→
研發處長官核章
→
文書組
寄送公文
三、如委辦機關通知已撥款,
欲查詢款項是否已入帳,逕洽出納組,連絡電話:(04)2284-0546;
如尚未撥款,請自行詢問委辦機關。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
循環經濟研究學院
(1)
主架構計畫
請款:
1.申請時間:依合約書規定辦理。
2.寄件地址:如有特殊寄件地址,請事先提供,如無本組依照契約書內地址寄送。
※注意事項:
一、初次請款需有雙方用印後合約書,才得以辦理請款;第二次請通知計畫業務組,便可辦立請款。
二、校內請款公文流程:
計畫業務組
(備文)→
主計室
審核→
出納組
審核、製據→
研發處長官
核章→
文書組
寄送公文
三、如委辦機關通知已撥款,
欲查詢款項是否已入帳,逕洽出納組,連絡電話:(04)2284-0546;
如尚未撥款,請自行詢問委辦機關。
(2)
子計畫
請款:
一、申請時間:依合約書規定辦理。
二、校內請款公文流程:
計畫主持人
以便簽方式申請 →
計畫業務組
審核→
主計室
審核及轉帳→
循環經濟研究學
院決行
<回頂部>
參、經費變更流程
1.申請方式:請依照合約書規定,請
主計室協助
辦理。
2.如需發文至委辦單位詢問是否同意變更經費預算表,有以下兩種處理方式
(1)
計畫主持人如自行發文
:
可請參考發文範本,並會辦計畫業務組與主計室。
(範本)
(
2)
如委託計畫業務組發文
:
敬請計畫主持人先寫份便簽予本組,本組依據便簽內容發文至委託單位。
(範本)
3.對方同意後,校內請填寫:
經費變更預算表
。
<回頂部>
肆、發函檢送資料
1.檢送資料:請事先
E
mail告知承辦人需繳交的資料與地址
製作公文。
2.敬請計畫主持人注意繳交時間,逾期繳交資料會有罰款之情形,敬請計畫主持人注意繳交時間。(請事先預估製作公文的時間與本校文書組寄送的時間)
<回頂部>
伍、延長計畫執行日期
1.申請方式:請依照合約書規定,需發文至委辦單位詢問是否同意,有以下兩種處理方式:
(1)
計畫主持人如自行發文:
可請參考發文範本,並會辦計畫業務組與主計室。
(範本)
(
2)
如委託計畫業務組發文:
敬請計畫主持人先寫份便簽予本組,本組依據便簽內容發文至委託單位。
(範本)
2.對方同意後,本組將同意公文會辦至主計室。
<回頂部>
陸、結案流程
※敬請計畫主持人留意結案需繳交之文件
1.結案報告:請依規定辦理,敬請計畫主持人提供結案所需資料至本組。
2.結案核銷:經費核銷文件事宜請洽
主計室
詢問。
<回頂部>
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