對外服務之範圍：
依「國立中興大學建教合作收入之收支管理要點」第三點第二款規定,對外服務係包含檢測檢驗(含鑑定分析)、技術服務(含實地勘察)、諮詢顧問服務(含計畫審查、技術諮詢)及產學技術聯盟相關業務。

檢測檢驗、技術服務、詢顧問服務之定義如下：
1.檢測檢驗(含鑑定分析)：使用校內軟硬體,對委託單位的有形或無形資產進行其內容是否符合標準規範之測驗。
2.技術服務(含實地勘察)：對委託領域之研究與開發過程,僅投入人力進行之服務。
3.諮詢顧問服務(含計畫審查、技術諮詢)：以知識人力之投入為主,對委託單位提供專業知識意見之服務。

基本資訊：

▲對外服務之管理單位： 營業人名稱：國立中興大學對外服務管理委員會 統一編號：87171374 負責人姓名：薛富盛 稅籍地址：臺中市南區積善里國光路250號

▲校務基金帳戶： 銀行戶名：國立中興大學校務基金401專戶 銀行名稱：第一商業銀行台中分行 解款行代碼：007-4016 銀行帳號：401-30-099556

作業流程：
申請編號作業   預算表作業   收入作業   經費變更作業   收支結算作業   支出憑證核銷作業   發函檢送資料

相關連結   Q&A 




壹、申請編號作業
擬執行對外服務之單位或人員，請填寫校內編號申請表送計畫業務組辦理校內編號申請作業。
1.作業時程：隨時申請
2.作業表格：校內編號申請表。
(回頂部)



貳、預算表作業
一、作業時程：
1.新申請者：隨時辦理申請經費預算表，並預估當年度預算。
2.已有計畫編號者：每年11、12月本組函文通知各計畫主持人編列新年度經費預算表，請於隔年一月十日前送達。
二、作業表格：經費預算表。
(回頂部)



叁、收入作業
對外服務之單位或個人如有服務收入，均至繳費通知銷帳系統申請繳費通知單辦理廠商繳費/銷帳程序，待本校收款後將開立發票或收據及收入等入帳事宜。

1.如何開立發票或收據：
(1) 申請人與服務對象確認服務內容及金額後，應優先至「繳費銷帳通知作業系統」申請繳費通知單，再憑繳費通知單通知服務對象繳款，俾利本校出納組對帳及開立憑證。
(2)如服務對象需本校發公文辦理請款，先至「繳費銷帳通知作業系統」申請繳費通知單，再行E-Mail提供繳費通知單至計畫業務組，俾利計畫業務組發文請款。

※(系統入口)(系統操作手冊)-111.4.1起適用
註：系統帳號為職員編號。

2.服務價格應含5%營業稅。依據教育部檢送財政部《109年2月26日台財稅字第10804666690號令公文》辦理；如何訂定服務價格：如圖。


※注意事項: 
(1)依據統一發票使用辦法之附表《營業人開立銷售憑證時限表》：勞務承攬業以收款時為開立發票之時限，故無預開發票之情形，待款項匯至本校後再行開立發票。
(2)須備公文有書面附件者（例如結案報告或診斷報告等），數量為所填份數加1，俾符合公文文書處理規定。
(3)如須合約書維繫雙方合作，仍可簽訂委託服務合約書，凡簽訂合約書者，請簽屬合作計畫執行同意書送交計畫業務組備查。

(回頂部)



肆、經費變更作業
經費預算收入支出或用途說明變更時，可依需要辦理變更流用或支出用途異動。
1.作業時程：隨時申請。
2.作業表格：經費變更預算表。
(回頂部)



伍、收支結算作業
年底依實際收入，填報當年度經費預費收支結算表，以結轉經費於下一年度使用。
1.作業時程：每年11、12月本組函文通知各計畫主持人提供前一年度收支結算表，並請於隔年一月十日前送達。
2.作業表格：原年度收支結算表、新年度經費預算表。
3.依據《國立中興大學提昇對外服務收入經營績效管理費優惠辦法》試算本計畫收入成長比率是否符合管理費優惠標準。

(回頂部)




陸、支出憑證核銷作業
執行對外服務支出費用取得之支出憑證，應盡量取得三聯式發票並使用對外服務統一編號及買受人機關名稱。
1.統一編號：87171374 
2.買受人機關名稱：國立中興大學對外服務管理委員會
3.進項發票-支出憑證核銷作業手冊
(回頂部)



柒、發函檢送資料
1.檢送資料：請事先E-MAIL告知承辦人以下內容，以便製作公文。

受文者：OOOOO公司(收件人)
受文者地址：(郵遞區號)OOOOO
校內編號：OOO

服務內容：OOOOO
本案聯絡人：OOO
本案連絡電話：OOO

檢附文件：OOOOO；OOO份

（數量為所填份數加1，俾符合公文文書處理規定。）

2.敬請計畫主持人注意繳交時間，逾期繳交資料會有罰款之情形，敬請計畫主持人注意繳交時間。(請事先預估製作公文的時間與本校文書組寄送的時間)

(回頂部)



捌、相關連結
因應對外服務營業稅徵免，教育部與計畫業務組分別製作作業手冊，請下載參考：
1.教育部編撰2020大專校院產學合作徵免營業務稅說明手冊 。（109年9月15日臺教高（一）字第1090128066號 ） 
2.計畫業務組編撰國立中興大學對外服務作業手冊。
3.109年10月12日上午10時 對外服務收入繳納營業稅說明會：會計事務所簡報檔、 研發處簡報檔、懶人包   
(回頂部)



玖、Q＆A
(回頂部)