對外服務之範圍:
依「國立中興大學建教合作收入之收支管理要點」第三點第二款規定,對外服務係包含檢測驗(含鑑定分析)、技術服務(含實地勘察)、諮詢顧問服務(含計畫審查、技術諮詢)及產學技術聯盟相關業務。

檢測檢驗、技術服務、詢顧問服務之定義如下:
1.檢測檢驗(含鑑定分析):
使用校內軟硬體,對委託單位的有形或無形資產進行其內容是否符合標準規範之測驗。
2.技術服務(含實地勘察):
對委託領域之研究與開發過程,僅投入人力進行之服務。
3.諮詢顧問服務(含計畫審查、技術諮詢):
以知識人力之投入為主,對委託單位提供專業知識意見之服務。


基本資訊:
▲對外服務之管理單位
營業人名稱:國立中興大學對外服務管理委員會
統一編號:87171374
負責人姓名:薛富盛
稅籍地址:臺中市南區積善里國光路250號
▲校務基金帳戶:
銀行戶名:國立中興大學校務基金401專戶
銀行名稱:第一商業銀行台中分行
解款行代碼:007-4016
銀行帳號:401-30-099556


作業流程:
申請編號作業   預算表作業   收入作業   經費變更作業   收支結算作業   支出憑證核銷作業   發函檢送資料

相關連結   Q&A 





壹、申請編號作業

擬執行對外服務之單位或人員,請填寫校內編號申請表送計畫業務組辦理校內編號申請作業。
1.作業時程:隨時申請
2.作業表格:校內編號申請表
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貳、預算表作業

一、作業時程:
1.新申請者:隨時辦理申請經費預算表,並預估當年度預算。
2.已有計畫編號者:每年11、12月本組函文通知各計畫主持人編列新年度經費預算表,請於隔年一月十日前送達
二、作業表格:經費預算表
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叁、收入作業

對外服務之單位或個人如有服務收入,均應填寫對外服務之收入處理表,辦理營業稅繳納、發票或收據開立及收入等入帳事宜。
1.作業時程:隨時申請。
2.作業表格:對外服務收入處理表 
3.請款流程:服務對象匯入款項至本校計畫主持人提送「對外服務之收入處理表」並加填「入帳通知單」→計畫業務組審核→出納組開立發票。
4.定價應含5%營業稅依據教育部檢送財政部109年2月26日台財稅字第10804666690號令公文辦理;如何訂定服務價格:如圖。

※注意事項: 
(1)依據統一發票使用辦法之附表營業人開立銷售憑證時限表:勞務承攬業以收款時為開立發票之時限,故無預開發票之情形,待款項匯至本校後再行開立發票。
(2)若服務對象須本校提出請款相關文件,本組將以發函方式協助計畫主持人請款,敬請提供以下資訊:
受文者:OOOOO公司(收件人)
受文者地址:(郵遞區號)OOOOO
服務內容:OOOOO
服務金額:OOOOO
(3)須備公文有書面附件者(例如結案報告或診斷報告等),數量為所填份數加1,俾符合公文文書處理規定。
(4)如須合約書維繫雙方合作,仍可簽訂委託服務合約書

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肆、經費變更作業

經費預算收入支出或用途說明變更時,可依需要辦理變更流用或支出用途異動。
1.作業時程:隨時申請。
2.作業表格:經費變更預算表
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伍、收支結算作業

年底依實際收入,填報當年度經費預費收支結算表,以結轉經費於下一年度使用。
1.作業時程:每年11、12月本組函文通知各計畫主持人提供前一年度收支結算表,並請於隔年一月十日前送達

2.作業表格:
收支結算表
3.依據國立中興大學提昇對外服務收入經營績效管理費優惠辦法試算本計畫收入成長比率是否符合管理費優惠標準。

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陸、支出憑證核銷作業

執行對外服務支出費用取得之支出憑證,應盡量取得三聯式發票並使用對外服務統一編號及買受人機關名稱。
1.統一編號:87171374 
2.買受人機關名稱:國立中興大學對外服務管理委員會
3.進項發票-支出憑證核銷作業手冊
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柒、發函檢送資料
1.檢送資料:請事先E-MAIL告知承辦人以下內容,以便製作公文。
受文者:OOOOO公司(收件人)
受文者地址:(郵遞區號)OOOOO
計畫名稱:OOOOO
檢附文件:OOOOO(數量為所填份數加1,俾符合公文文書處理規定。)
2.敬請計畫主持人注意繳交時間,逾期繳交資料會有罰款之情形,敬請計畫主持人注意繳交時間。(請事先預估製作公文的時間與本校文書組寄送的時間)
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捌、相關連結

因應對外服務營業稅徵免,教育部與計畫業務組分別製作作業手冊,請下載參考:
1.教育部編撰2020大專校院產學合作徵免營業務稅說明手冊 。(109年9月15日臺教高(一)字第1090128066號 ) 
2.計畫業務組
編撰國立中興大學對外服務作業手冊
3.109年10月12日上午10時 對外服務收入繳納營業稅說明會:會計事務所簡報檔 研發處簡報檔懶人包   

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玖、
Q&A

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