對外服務

依「國立中興大學建教合作收入之收支管理要點」第三點第二款規定,對外服務係包含檢測檢驗(含鑑定分析)、技術服務(含實地勘察)、諮詢顧問服務(含計畫審查、技術諮詢)及產學技術聯盟相關業務。

檢測檢驗、技術服務、詢顧問服務之定義如下：
1.檢測檢驗(含鑑定分析)：使用校內軟硬體,對委託單位的有形或無形資產進行其內容是否符合標準規範之測驗。
2.技術服務(含實地勘察)：對委託領域之研究與開發過程,僅投入人力進行之服務。
3.諮詢顧問服務(含計畫審查、技術諮詢)：以知識人力之投入為主,對委託單位提供專業知識意見之服務。

基本資訊：

▲對外服務之管理單位： 營業人名稱：國立中興大學對外服務管理委員會 統一編號：87171374 負責人姓名：詹富智 稅籍地址：臺中市南區積善里國光路250號

▲校務基金帳戶： 銀行戶名：國立中興大學校務基金401專戶 銀行名稱：第一商業銀行台中分行 解款行代碼：007-4016 銀行帳號：401-30-099556 帳戶聲明書：(下載點)，依秘書室規定辦理用印

作業流程：

▶申請編號作業	▶收入作業
▶預算表作業	▶發函檢送資料
▶經費變更作業	▶支出憑證核銷作業
▶收支結算作業	▶用印申請作業
▶相關連結	▶ Q&A

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壹、申請編號作業
擬執行對外服務之單位或人員，請填寫校內編號申請表送計畫業務組辦理校內編號申請作業。
1.作業時程：隨時申請
2.作業表格：
(1)編號申請表。
(2)編號申請表-循環經濟研究學院。
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貳、預算表作業
1.作業時程：
(1)新申請者：隨時辦理申請經費預算表，並預估當年度預算。
(2)已有計畫編號者：每年11、12月本組函文通知各計畫主持人編列新年度經費預算表，請於隔年一月十日前送達。
2.作業表格：
(1)經費預算表。
(2)經費預算表-循環經濟研究學院。
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叁、收入作業
對外服務之單位或個人如有服務收入，均至繳費通知銷帳系統申請繳費通知單辦理廠商繳費/銷帳程序，待本校收款後將開立發票或收據及收入等入帳事宜。

一、營業稅為消費稅，由買方負擔，營業稅相關計算公式，舉例如下：
1.由「未稅價」計算「營業稅額」及「含稅價」
營業稅額=未稅價X0.05(尾數不滿新台幣1元者,採四捨五入計算)
含稅價=未稅價+營業稅額=未稅價X1.05
2.由「含稅價」反推營業稅額」及未稅價」
營業稅額=(含稅價/1.05)X0.05(尾數不滿新台幣1元者,採四捨五入計算)
未稅價=含稅價/1.05

二、如何開立發票或收據：
(1)申請人與服務對象確認服務內容及金額後，應優先至「繳費通知銷帳作業系統」申請繳費通知單，再憑繳費通知單通知服務對象繳款，俾利本校出納組對帳及開立憑證。
(2)廠商先匯款至401專戶，請申請人盡快請至「繳費通知銷帳作業系統」申請銷帳通知單辦理銷帳程序→計畫業務組審核→出納組開立發票。
(3)如服務對象需本校發公文辦理請款，申請人請至「繳費通知銷帳作業系統」申請繳費通知單→申請人提供繳費通知單至計畫業務組→計畫業務組發文並檢附繳費通知單→服務對象繳費→出納組開立發票。

※(系統入口)(系統操作手冊)-111.4.1起適用
註：系統帳號為教職員編號。

▶循環經濟研究學院
1.如何開立發票或收據：請以紙本收入處理表辦理。

三、合約書注意事項：
1.如須合約書維繫雙方合作，仍可簽訂委託合約書；委託服務合約書(循環經濟研究學院)。
2.如何用印：請依據秘書室規定辦理，會辦單位請填計畫業務組。
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肆、經費變更作業
1.作業時程：隨時申請
2.作業表格：
(1)預算變更表。
(2)預算變更表-循環經濟研究學院。
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伍、收支結算作業
1.依「國立中興大學提昇對外服務收入經營績效管理費優惠辦法」規定，主持人須於每年1月10日前填報前一年度之「收支結算表」及當年度「經費預算表」，俾利辦理年度經費結轉及提列管理費。
2.作業表格：原年度收支結算表、新年度經費預算表。
3.依據《國立中興大學提昇對外服務收入經營績效管理費優惠辦法》試算本計畫收入成長比率是否符合管理費優惠標準。


▶循環經濟研究學院
1.作業表格：原年度收支結算表、新年度經費預算表。
2.依據《國立中興大學循環經濟研究學院對外服務收入經營績效管理優惠辦法》試算本計畫收入成長比率是否符合管理費優惠標準。

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陸、支出憑證核銷作業
執行對外服務支出費用取得之支出憑證，應盡量取得三聯式發票並使用對外服務統一編號及買受人機關名稱。
1.統一編號：87171374 
2.買受人機關名稱：國立中興大學對外服務管理委員會
3.進項發票-支出憑證核銷作業手冊
※餐費：不可扣抵，除非是會議餐費，請檢附會議照片、簽到表、會議記錄等證明。

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柒、發函檢送資料
1.檢送資料：請事先E-MAIL告知承辦人以下內容，以便製作公文。 (回頂部)



捌、用印申請作業
1.如申請國立中興大學對外服務管理委員會之大小章用印，請依秘書室規定辦理，並會辦計畫業務組。
2.如申請國立中興大學對外服務管理委員會之發票章用印，請寫份便簽(正本)予本組，本組依據便簽內容用印。
便簽範本：下載點


玖、相關連結
因應對外服務營業稅徵免，教育部與計畫業務組分別製作作業手冊，請下載參考：
1.教育部編撰2020大專校院產學合作徵免營業務稅說明手冊 。（109年9月15日臺教高（一）字第1090128066號 ） 
2.計畫業務組編撰國立中興大學對外服務作業手冊。
3.109年10月12日上午10時 對外服務收入繳納營業稅說明會：會計事務所簡報檔、 研發處簡報檔、懶人包   
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拾、Q&A
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