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對外服務
申辦時間：依委託單位規定辦理。
法令依據：《國立中興大學產學合作實施辦法》、《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》
基本資訊：
作業流程：
壹、申請編號作業
擬執行對外服務之單位或人員，請填寫校內編號申請表送計畫業務組辦理校內編號申請作業。
1.作業時程：隨時申請
2.作業表格：
(1)DA-1.編號申請表。
(2)編號申請表-循環經濟研究學院。
3.校內編號類別：
DA：檢測檢驗、技術服務、詢顧問服務。
DB：產學合作聯盟。
(1)為執行國科會產學技術聯盟合作計畫成立
(2)依據「國立中興大學產學合作聯盟推動辦法」成立
DC：政府機關委辦水土保持審查。
※檢測檢驗、技術服務、諮詢顧問服務之定義如下：
1.檢測檢驗(含鑑定分析)：使用校內軟硬體,對委託單位的有形或無形資產進行其內容是否符合標準規範之測驗。
2.技術服務(含實地勘察)：對委託領域之研究與開發過程,僅投入人力進行之服務。
3.諮詢顧問服務(含計畫審查、技術諮詢)：以知識人力之投入為主,對委託單位提供專業知識意見之服務。
(回頂部)
貳、預算表作業
1.作業時程：
(1)新申請者：隨時辦理申請經費預算表，並預估當年度預算。
(2)已有計畫編號者：每年11、12月本組函文通知各計畫主持人編列新年度經費預算表，請於隔年一月十日前送達。
2.作業表格：
(1)DA-2.經費預算表。
(2)經費預算表-循環經濟研究學院。
3.注意事項：
(1)行政管理費請依據本校「國立中興大學專題研究收入之收支管理要點」第四點規定編列。
(2)其他科目編列逕洽主計室四組。
(回頂部)
叁、收入作業
對外服務之單位或個人如有服務收入，均至繳費通知銷帳系統申請繳費通知單辦理廠商繳費/銷帳程序，待本校收款後將開立發票或收據及收入等入帳事宜。
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※(繳費通知銷帳系統入口)(系統操作手冊)-111.4.1起適用
註：登入帳密與單一簽入一致。
▶循環經濟研究學院：如何開立發票或收據，請以紙本收入處理表辦理。
二、合約書注意事項：
1.如須合約書維繫雙方合作，仍可簽訂委託服務合約書；委託服務合約書(循環經濟研究學院)。
2.如何用印：請依據秘書室規定辦理，會辦單位請填計畫業務組。
三、如須發文請款，請事先E-MAIL告知承辦人以下內容，以便製作公文。
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肆、經費變更作業
1.作業時程：隨時申請
2.作業表格：
(1)DA-3.預算變更表。
(2)預算變更表-循環經濟研究學院。
3.注意事項：
(1)行政管理費請依據本校「國立中興大學專題研究收入之收支管理要點」第四點規定編列。
(2)其他科目編列逕洽主計室四組。
(回頂部)
伍、收支結算作業
1.依「國立中興大學提昇對外服務收入經營績效管理費優惠辦法」規定，主持人須於每年1月10日前填報前一年度之「收支結算表」及當年度「經費預算表」，俾利辦理年度經費結轉及提列管理費。
2.作業表格：原年度DA-4.收支結算表、新年度DA-2.經費預算表。
3.依據《國立中興大學提昇對外服務收入經營績效管理費優惠辦法》試算本計畫收入成長比率是否符合管理費優惠標準。
成長比率＝(本年度稅後總收入-前一年度稅後總收入)÷前一年度稅後總收入。
計算公式＝前一年度稅後總收入*17%+｛(本年度稅後總收入-前一年度稅後總收入)｝× 上圖之管理費獎勵比例。(採四捨五入後再相加)
前一年度稅後總收入為零，計算公式＝本年度稅後總收入× 17%(採四捨五入法)
▶循環經濟研究學院
1.作業表格：原年度收支結算表、新年度經費預算表。
2.依據《國立中興大學循環經濟研究學院對外服務收入經營績效管理優惠辦法》試算本計畫收入成長比率是否符合管理費優惠標準。
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陸、支出憑證核銷作業
執行對外服務支出費用取得之支出憑證，應盡量取得三聯式發票並使用對外服務統一編號及買受人機關名稱。
1.統一編號：87171374
2.買受人機關名稱：國立中興大學對外服務管理委員會
3.進項發票-支出憑證核銷作業手冊
※餐費：不可扣抵，除非是會議餐費，請檢附會議照片、簽到表、會議記錄等證明。
(回頂部)
柒、發函檢送資料
1.檢送資料：請事先E-MAIL告知承辦人以下內容，以便製作公文。
捌、用印申請作業
1.如申請國立中興大學對外服務管理委員會之大小章用印，請依秘書室規定辦理，並會辦計畫業務組。
2.如申請國立中興大學對外服務管理委員會之發票章用印，請寫份便簽(正本)予本組，本組依據便簽內容用印。便簽範本：下載點
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玖、相關連結
因應對外服務營業稅徵免，教育部與計畫業務組分別製作作業手冊，請下載參考：
1.教育部編撰2020大專校院產學合作徵免營業務稅說明手冊 。（109年9月15日臺教高（一）字第1090128066號 ）
2.計畫業務組編撰國立中興大學對外服務作業手冊。
3.109年10月12日上午10時 對外服務收入繳納營業稅說明會：會計事務所簡報檔、 研發處簡報檔、懶人包
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申辦時間：依委託單位規定辦理。
法令依據：《國立中興大學產學合作實施辦法》、《國立中興大學建教合作收入之收支管理要點》
基本資訊：
| ▲對外服務之管理單位： 營業人名稱：國立中興大學對外服務管理委員會 統一編號：87171374 負責人姓名：詹富智 稅籍地址：臺中市南區積善里國光路250號 E-MAIL：paymentslip@dragon.nchu.edu.tw ▲校務基金帳戶：
2.帳戶聲明書：(下載點)，依秘書室規定辦理用印1.請洽出納組。 |
作業流程：
| ▶申請編號作業 | ▶收入作業 |
| ▶預算表作業 | ▶發函檢送資料 |
| ▶經費變更作業 | ▶支出憑證核銷作業 |
| ▶收支結算作業 | ▶用印申請作業 |
| ▶相關連結 | ▶ Q&A |
壹、申請編號作業
擬執行對外服務之單位或人員，請填寫校內編號申請表送計畫業務組辦理校內編號申請作業。
1.作業時程：隨時申請
2.作業表格：
(1)DA-1.編號申請表。
(2)編號申請表-循環經濟研究學院。
3.校內編號類別：
DA：檢測檢驗、技術服務、詢顧問服務。
DB：產學合作聯盟。
(1)為執行國科會產學技術聯盟合作計畫成立
(2)依據「國立中興大學產學合作聯盟推動辦法」成立
DC：政府機關委辦水土保持審查。
※檢測檢驗、技術服務、諮詢顧問服務之定義如下：
1.檢測檢驗(含鑑定分析)：使用校內軟硬體,對委託單位的有形或無形資產進行其內容是否符合標準規範之測驗。
2.技術服務(含實地勘察)：對委託領域之研究與開發過程,僅投入人力進行之服務。
3.諮詢顧問服務(含計畫審查、技術諮詢)：以知識人力之投入為主,對委託單位提供專業知識意見之服務。
(回頂部)
貳、預算表作業
1.作業時程：
(1)新申請者：隨時辦理申請經費預算表，並預估當年度預算。
(2)已有計畫編號者：每年11、12月本組函文通知各計畫主持人編列新年度經費預算表，請於隔年一月十日前送達。
2.作業表格：
(1)DA-2.經費預算表。
(2)經費預算表-循環經濟研究學院。
3.注意事項：
(1)行政管理費請依據本校「國立中興大學專題研究收入之收支管理要點」第四點規定編列。
(2)其他科目編列逕洽主計室四組。
(回頂部)
叁、收入作業
對外服務之單位或個人如有服務收入，均至繳費通知銷帳系統申請繳費通知單辦理廠商繳費/銷帳程序，待本校收款後將開立發票或收據及收入等入帳事宜。
※(繳費通知銷帳系統入口)(系統操作手冊)-111.4.1起適用
註：登入帳密與單一簽入一致。
▶循環經濟研究學院：如何開立發票或收據，請以紙本收入處理表辦理。
二、合約書注意事項：
1.如須合約書維繫雙方合作，仍可簽訂委託服務合約書；委託服務合約書(循環經濟研究學院)。
2.如何用印：請依據秘書室規定辦理，會辦單位請填計畫業務組。
三、如須發文請款，請事先E-MAIL告知承辦人以下內容，以便製作公文。
受文者：OOOOO公司(收件人)
受文者地址：(郵遞區號)OOOOO
校內編號：OOO
服務內容：OOOOO
本案聯絡人：OOO
本案連絡電話：OOO
服務金額：OOO
受文者地址：(郵遞區號)OOOOO
校內編號：OOO
服務內容：OOOOO
本案聯絡人：OOO
本案連絡電話：OOO
服務金額：OOO
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肆、經費變更作業
1.作業時程：隨時申請
2.作業表格：
(1)DA-3.預算變更表。
(2)預算變更表-循環經濟研究學院。
3.注意事項：
(1)行政管理費請依據本校「國立中興大學專題研究收入之收支管理要點」第四點規定編列。
(2)其他科目編列逕洽主計室四組。
(回頂部)
伍、收支結算作業
1.依「國立中興大學提昇對外服務收入經營績效管理費優惠辦法」規定，主持人須於每年1月10日前填報前一年度之「收支結算表」及當年度「經費預算表」，俾利辦理年度經費結轉及提列管理費。
2.作業表格：原年度DA-4.收支結算表、新年度DA-2.經費預算表。
3.依據《國立中興大學提昇對外服務收入經營績效管理費優惠辦法》試算本計畫收入成長比率是否符合管理費優惠標準。
成長比率＝(本年度稅後總收入-前一年度稅後總收入)÷前一年度稅後總收入。
計算公式＝前一年度稅後總收入*17%+｛(本年度稅後總收入-前一年度稅後總收入)｝× 上圖之管理費獎勵比例。(採四捨五入後再相加)
前一年度稅後總收入為零，計算公式＝本年度稅後總收入× 17%(採四捨五入法)
▶循環經濟研究學院
1.作業表格：原年度收支結算表、新年度經費預算表。
2.依據《國立中興大學循環經濟研究學院對外服務收入經營績效管理優惠辦法》試算本計畫收入成長比率是否符合管理費優惠標準。
(回頂部)
陸、支出憑證核銷作業
執行對外服務支出費用取得之支出憑證，應盡量取得三聯式發票並使用對外服務統一編號及買受人機關名稱。
1.統一編號：87171374
2.買受人機關名稱：國立中興大學對外服務管理委員會
3.進項發票-支出憑證核銷作業手冊
※餐費：不可扣抵，除非是會議餐費，請檢附會議照片、簽到表、會議記錄等證明。
(回頂部)
柒、發函檢送資料
1.檢送資料：請事先E-MAIL告知承辦人以下內容，以便製作公文。
受文者：OOOOO公司(收件人)
受文者地址：(郵遞區號)OOOOO
校內編號：OOO
受文者地址：(郵遞區號)OOOOO
校內編號：OOO
服務內容：OOOOO
本案聯絡人：OOO
本案連絡電話：OOO
本案聯絡人：OOO
本案連絡電話：OOO
檢附文件：OOOOO；OOO份
（數量為所填份數加1，俾符合公文文書處理規定。）
2.敬請計畫主持人注意繳交時間，逾期繳交資料會有罰款之情形，敬請計畫主持人注意繳交時間。(請事先預估製作公文的時間與本校文書組寄送的時間)
(回頂部)
捌、用印申請作業
1.如申請國立中興大學對外服務管理委員會之大小章用印，請依秘書室規定辦理，並會辦計畫業務組。
2.如申請國立中興大學對外服務管理委員會之發票章用印，請寫份便簽(正本)予本組，本組依據便簽內容用印。便簽範本：下載點
(回頂部)
玖、相關連結
因應對外服務營業稅徵免，教育部與計畫業務組分別製作作業手冊，請下載參考：
1.教育部編撰2020大專校院產學合作徵免營業務稅說明手冊 。（109年9月15日臺教高（一）字第1090128066號 ）
2.計畫業務組編撰國立中興大學對外服務作業手冊。
3.109年10月12日上午10時 對外服務收入繳納營業稅說明會：會計事務所簡報檔、 研發處簡報檔、懶人包
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