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計畫業務組
對外服務專區
對外服務之範圍:
依「國立中興大學建教合作收入之收支管理要點」第三點第二款規定,對外服務係包含檢測檢驗(含鑑定分析)、技術服務(含實地勘察)、諮詢顧問服務(含計畫審查、技術諮詢)及產學技術聯盟相關業務。
檢測檢驗、技術服務、詢顧問服務之定義如下:
1.
檢測檢驗
(含鑑定分析):
使用校內軟硬體,對委託單位的有形或無形資產進行其內容是否符合標準規範之測驗。
2.
技術服務
(含實地勘察):
對委託領域之研究與開發過程,僅投入人力進行之服務。
3.
諮詢顧問服務
(含計畫審查、技術諮詢):
以知識人力之投入為主,對委託單位提供專業知識意見之服務。
基本資訊:
▲對外服務之管理單位
:
營業人名稱:國立中興大學對外服務管理委員會
統一編號:87171374
負責人姓名:薛富盛
稅籍地址:臺中市南區積善里國光路250號
▲校務基金帳戶:
銀行戶名:國立中興大學校務基金401專戶
銀行名稱:第一商業銀行台中分行
解款行代碼:007-4016
銀行帳號:401-30-099556
作業流程:
申請編號作業
預算表作業
收入作業
經費變更作業
收支結算作業
支出憑證核銷作業
發函檢送資料
相關連結
Q&A
壹、申請編號作業
擬執行對外服務之單位或人員,請填寫校內編號申請表送計畫業務組辦理校內編號申請作業。
1.作業時程:隨時申請
2.作業表格:
校內編號申請表
。
(回頂部)
貳、預算表作業
一、作業時程:
1.
新申請者:
隨時辦理申請經費預算表,並預估當年度預算。
2.已有計畫編號者:每年11、12月本組函文通知各計畫主持人編列新年度經費預算表,
請於隔年一月十日前送達
。
二、作業表格:
經費預算表
。
(回頂部)
叁、收入作業
對外服務之單位或個人如有服務收入,均至繳費通知銷帳系統申請繳費通知單辦理廠商繳費/銷帳程序,待本校收款後將開立發票或收據及收入等入帳事宜。
1.如何開立發票或收據:
(1)
申請人
與服務對象確認服務內容及金額後,應
優先
至
「
繳費銷帳通知作業系統
」
申請繳費通知單,再憑繳費通知單通知
服務對象繳款
,俾利本校
出納組
對帳及開立憑證。
(2)
如服務對象
需本校發公文辦理請款
,先至
「
繳費銷帳通知作業系統
」
申請繳費通知單,
再行E-Mail
提供繳費通知單
至計畫業務組,俾利
計畫業務組
發文請款。
※
(
系統入口
)(
系統操作手冊
)
-
111.4.1起適用
註:系統帳號為職員編號。
2.服務價格
應含5%營業稅
。依據教育部檢送財政部
《
109年2月26日台財稅字第10804666690號令公文
》
辦理;如何訂定服務價格:如圖。
※注意事項:
(1)依據統一發票使用辦法之附表
《
營業人開立銷售憑證時限表
》
:勞務承攬業以收款時為開立發票之時限,
故無預開發票之情形,待款項匯至本校後再行開立發票
。
(2)須備公文有書面附件者(例如結案報告或診斷報告等),數量為所填份數加1,俾符合公文文書處理規定。
(3)如須合約書維繫雙方合作,仍可簽訂
委託服務合約書
,凡簽訂合約書者,請簽屬
合作計畫執行同意書
送交計畫業務組備查。
(回頂部)
肆、經費變更作業
經費預算收入支出或用途說明變更時,可依需要辦理變更流用或支出用途異動。
1.作業時程:隨時申請。
2.作業表格:
經費變更預算表
。
(回頂部)
伍、收支結算作業
年底
依實際收入
,填報當年度經費預費收支結算表,以結轉經費於下一年度使用。
1.作業時程:每年11、12月本組函文通知各計畫主持人提供前一年度收支結算表,並
請於隔年一月十日前送達
。
2.作業表格:原年度
收支結算表
、
新年度
經費預算表
。
3.依據
《
國立中興大學提昇對外服務收入經營績效管理費優惠辦法
》
試算本計畫收入成長比率是否符合管理費優惠標準。
(回頂部)
陸、支出憑證核銷作業
執行對外服務支出費用取得之支出憑證,應盡量取得
三聯式
發票並使用對外服務統一編號及買受人機關名稱。
1.統一編號:87171374
2.買受人機關名稱:國立中興大學對外服務管理委員會
3.
進項發票-支出憑證核銷作業手冊
(回頂部)
柒、發函檢送資料
1
.檢送資料:請
事先E-MAIL告知
承辦人以下內容,以便製作公文。
受文者:OOOOO公司(收件人)
受文者地址:(郵遞區號)OOOOO
校內編號:
OOO
服務內容:OOOOO
本案聯絡人:
OOO
本案連絡電話:
OOO
檢附文件:OOOOO;
OOO份
(
數量為所填份數加1
,俾符合公文文書處理規定。)
2.
敬請計畫主持人注意繳交時間
,逾期繳交資料會有罰款之情形,敬請計畫主持人注意繳交時間。(請事先預估製作公文的時間與本校文書組寄送的時間)
(回頂部)
捌、相關連結
因應對外服務營業稅徵免,教育部與計畫業務組分別製作作業手冊,請下載參考:
1.教育部編撰
2020大專校院產學合作徵免營業務稅說明手冊
。(109年9月15日臺教高(一)字第1090128066號 )
2.計畫業務組
編撰
國立中興大學對外服務作業手冊
。
3.109年10月12日上午10時 對外服務收入繳納營業稅說明會:
會計事務所簡報檔
、
研發處簡報檔
、
懶人包
(回頂部)
玖、
Q&A
(回頂部)
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