【校內平調】研究發展處學術發展組誠徵「行政辦事員」1名

刊登日期:2019 年 05 月 06 日
校內平調公告
研究發展處學術發展組誠徵「行政辦事員」1

一、職稱:行政辦事員。

二、應徵資格
(一).本校約用職員服務現職滿3年者。
(二).大學以上畢業,性別不拘。
(三).具一般文書處理與電腦能力。
(四).嫻熟學校行政程序、學生教務及文書處理相關法規。
(五).具相當行政經驗、溝通協調與獨立作業能力。
 
三、工作內容
(一)辦理本校與國內學術研究單位學術合作簽約事宜。
(二)辦理科技部學術倫理等相關業務。
(三)辦理科技部補助國內研討會、兩岸研討會線上送件、申請、請款、結案作業。
(四)辦理教育部補助國內研討會、兩岸研討會其他單位學術研討會之申請、請款、結案作業。
(五)辦理科技部補助舉辦學術會議及活動作業。
(六)辦理教育部、科技部、中研院及基金會等師生獎項申請作業。
(七)辦理本校教育部高等教育校務資料庫(全校系所表冊彙整及上傳事宜):每年3月填報表冊(研2、研16、研17、研18、研19)、每年10月填報表冊(學19、研5、研6、研7)。
(八)辦理科技部人社中心人才培育及學術活動獎補助申請。
(九)撰寫會議工作報告(校務會議、行政會議、研發會議、校務協調會)、行政會議提案及列管案件執行情形追蹤填報。
(十)學術組電子報彙整:公告組內最新申請案件、學術簽約活動、加強學倫宣傳之訊息、各項獎補助申請作業等。
(十一)填報全國研發狀況調查。
(十二)提供個人每週工作報告。
(十三)學術組網頁最新消息維護及更新學倫活動訊息。
(十四)其他臨時交辦事項。
 
四、評審項目:書面審查及面試。

五、相關規定及聘期、待遇:依據「國立中興大學契約進用職員管理要點」及「國立中興大學契約進用職員待遇支給表」辦理。

六、上班時間:上班時間需配合本校規定及單位需求調整。

七、應檢附資料及應徵方式
(一)應附資料:
  1. 履歷電子檔:包括個人照片(影像)、現居地、聯絡電話、電子郵件信箱、工作經驗、最高學歷、自傳(至少500字)。請以word文字繕打內容,檔名為「應聘者姓名履歷」。
  2. 證件資料電子檔:最高學歷畢業證書與相關學經歷證件掃瞄電子檔。請以pdf.檔格式儲存,檔名為「應聘者姓名證件」。
  3. 本校契約進用職員平調意願書及具體績效表(請至人事室網頁下載表格)
(二)應徵方式
1.意者請將上述各資料電子檔,於108年5月10日(星期五) 17:00前,寄至電子郵件信箱yulin5809@dragon.nchu.edu.tw,並於電子郵件主旨註明:「姓名-平調申請行政辦事員」。寄件後請電洽承辦人,以確認文件寄達。
2.應附資料第3項之書面資料,請以A4規格裝訂,封面註明『平調申請行政辦事員』,於同一期限以前,送達研發處辦公室(行政大樓4樓)。

八、徵選方式
(一).應徵者經擇優以電話通知面試。不符合者恕不通知,亦不退件。
(二).案列侯補人員2人,侯補期間自甄選結果確定之翌日起算三個月。

九、本案承辦人:李小姐,聯絡電話:04-22840580轉105

十、如有未盡事宜,請查閱本校人事室「國立中興大學契約進用職員管理要點」相關規定。連結~ http://person.nchu.edu.tw/admin/upload/契約進用職員管理要點.docx。
 
 
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